( PDF ) A importância do Grêmio para a empresa

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Importância

do Grêmio para

a Empresa

J.R.Jerônimo

1ª Edição

Guarulhos - SP - Brasil

Escrito em 1996

Publicado no site www.jrjeronimo.com.br em 2009

Esta edição está liberada para download gratuito.

A três amigos

Arlindo André Batista Meira, pela oportunidade,

que originou este livro.

Ney Francisco Cunha, pela dedicada parceria,

num grêmio.

Uilson Pereira de Brito (in memoriam), pelo

reconhecimento do meu trabalho, pela confiança,

pela generosidade e por partilhar do mesmo ideal,

que, acreditamos, deve nortear um grêmio.

Em 1983, quando estava no 3º semestre do Bacharelado

de Comunicação Visual, na Universidade Guarulhos,

ao mesmo tempo que servia no Tiro de Guerra e

trabalhava no departamento de engenharia de

uma metalúrgica, realizei um trabalho na matéria

de Desenho Artístico, que me faz gosto lembrar.

Era um cartaz de 60 x 80 cm sobre esportes, que

reproduzi de uma fotografia em que dois jogadores

de futebol, Zico e Nunes, se abraçavam

na comemoração de um gol, no maracanã,

à noite, tendo ao fundo a torcida e os holofotes.

Pintei estilo impressionista, ficou muito bonito.

Então, abaixo dessa expressiva imagem, inscrevi:

“O Esporte aproxima as pessoas.”

E a minha nota...

foi um golaço

APRESENTAÇÃO

Efeito da necessidade que se verificou durante a criação, implantação

e desenvolvimento de um grêmio para uma empresa e seus

funcionários.

Eram muitas as dúvidas sobre questões de administração e produção

gremistas e inúmeros os problemas, que nos pareciam grandes por

não termos, naquele momento, informação e experiência para

decidir. O que, nos dias de hoje já nos seriam mais fáceis, pelo que

aprendemos entre os erros e acertos da prática e através de pesquisa

a grêmios em atividade.

É essa facilidade que desejo mostrar aqui, sem a pretensão de que

tais dicas sejam as melhores que existam. Mas decerto, são boas e

úteis. Pudera eu as tivesse quando comecei meu primeiro grêmio.

Obra que trata deste assunto era raridade na ocasião. Em verdade,

não encontrei uma sequer, para qualquer tipo de consulta. Daí

meu ensejo de contribuir com o que ora apresento.

ÍNDICE

Apresentação ................................................................................................ 9

1 – O grêmio é importante .................................................................. 15

2 – Criação e Implantação .................................................................. 21

2.1 – Criação .............................................................................. 23

2.1.1 – Sede – espaço físico e localização .......... 23

2.1.2 – Abrangência das atividades .................... 24

2.1.3 – Recursos financeiros ................................... 25

2.1.4 – Recursos humanos ....................................... 26

2.2 – Implantação ...................................................................... 27

2.2.1 – Mãos à obra – realização ........................................ 27

2.2.2 – Divulgação, inauguração ........................................ 28

2.2.3 – Início das atividades .................................................. 30

2.2.4 – Continuidade .............................................................. 30

3 - Administração ..................................................................................... 33

3.1 – Estrutura administrativa ............................................ 36

3.1.1 – Organograma .............................................................. 38

3.2 – Estatuto social .................................................................. 40

3.3 – Oficialização do grêmio .............................................. 42

4 – Obtenção de fundos .......................................................................... 45

4.1 – Mensalidade do associado .......................................... 46

4.2 – Contribuição da empresa ........................................... 49

4.3 – Lanchonete, cantina ..................................................... 50

4.4 – Promoção de vendas ..................................................... 51

4.5 – Sorteios ............................................................................... 52

4.6 – Espaço para propaganda de terceiros .................... 52

5 – Incentivo à participação – benefícios ....................................... 53

5.1 – Salão de jogos ................................................................... 53

5.2 – Praça de esportes ............................................................. 55

5.3 – Lanchonete, cantina .................................................... 56

5.4 – Promoção de vendas .................................................... 57

5.5 – Convênios ........................................................................ 58

5.6 – Realização de eventos .................................................. 59

5.7 – Salão de festas ................................................................. 60

5.8 – Vídeo-locadora ................................................................ 60

5.9 – Biblioteca ........................................................................... 61

5.10 – Comunicação ................................................................. 62

6 – Organização de eventos ................................................................ 63

6.1 – Eventos internos ............................................................ 63

6.1.1 – Torneios ......................................................... 63

6.1.2 – Concursos ..................................................... 66

6.1.3 – Cursos ............................................................. 67

6.1.4 – Festas ............................................................... 68

6.1.5 – Consórcio financeiro ............................... 69

6.2 – Eventos externos ............................................................ 72

6.2.1 – Competições ................................................. 72

6.2.2 – Excursões, passeios ..................................... 74

7 – Comunicação ..................................................................................... 77

7.1 – Imagem – nome, logomarca, cor ............................ 78

7.2 – Quadro de avisos ........................................................... 80

7.3 – Cartazes ............................................................................. 81

7.4 – Jornal interno ................................................................. 82

7.5 – Sistema de som ............................................................... 83

8 – Reuniões ............................................................................................... 85

8.1 – Necessidade ....................................................................... 86

8.2 – Pauta ................................................................................... 86

8.3 – Convocação ..................................................................... 86

8.4 – Duração ............................................................................. 86

8.5 – Periodicidade ................................................................... 87

8.6 – Local .................................................................................... 87

8.7 – Realização. ......................................................................... 87

9 – Gestão, ou mandato ........................................................................ 89

9.1 – Primeira gestão, de fundação ................................... 89

9.2 – Duração ............................................................................. 90

9.3 – Eleições ............................................................................... 90

10 – Deduções do Imposto de Renda e Contabilidade ............ 93

10.1 – Deduções do Imposto de Renda ........................... 93

10.2 – Contabilidade ............................................................. 94

Sobre o Autor ............................................................................................ 96

1 – O GRÊMIO É IMPORTANTE.

Considerando a massa de trabalhadores empregada, é grande o

número de pessoas nas empresas deste país que não têm condições

financeiras para associar-se a um clube, nem estendê-lo à família. -

Pelo menos este é o retrato que vejo hoje, em 1996, ao escrever este

livro. Retrato este que espero seja melhor num futuro breve. - Para

estas pessoas, a tentativa de um lazer, de um esporte ou de uma

atividade que contribua à sua saúde física e mental, acaba gerando

problemas de orçamento. Uma vez que já têm destinado parte

considerável de seus rendimentos às necessidades primárias. Seria

essa tentativa uma irresponsabilidade? Levando-se em conta seus

orçamentos, sim. Mas do ponto de vista de quem busca um

equilíbrio para seu bem estar, não.

Conforme se conscientiza, o empresariado vai ampliando sua

participação no combate aos problemas sociais. Participação esta,

que tende a aumentar sua importância à medida que a sociedade

demanda mais qualidade de vida em contraposição ao estresse a

que somos crescentemente submetidos.

Tenhamos o vínculo que for - vizinho, colega, fornecedor, cliente,

funcionário ou consumidor final - estaremos sempre numa relação

de interdependência, necessária à evolução e ao progresso. Por esta

razão, quaisquer providências que concorram ao bem estar do maior

número de pessoas são muito bem-vindas.

A sociedade - através de associações, entidades de classes e sindicatos

- conforme o aumento da consciência de seus direitos, com o decorrer

do tempo, acaba por criar mecanismos que a protegem. Um

exemplo, é o Código de Defesa do Consumidor, que forçou as

empresas a adequarem-se em um nível de qualidade muito superior

ao que existia antes, para um atendimento e prestação de serviços

mais coerentes com o que a sociedade precisa e espera. As empresas

que mais investiram nestes aspectos em relação à concorrência, e

que fizeram publicidade disso, são as que tendem a manter a

supremacia nos setores em que atuam, pois conquistaram a simpatia,

a confiança e a preferência de seu público.

Em harmonia com essa atenção pelo social, as empresas têm muitas

formas para realização e apoio. Dentre as quais, quero tratar de

uma, que não afirmo seja a mais valiosa nem a mais importante,

mas certamente, positiva. Refiro-me ao Grêmio: instituição através

da qual a empresa pode, internamente e de maneira ordenada e

mais adequada, proporcionar uma série de benefícios aos seus

funcionários e, no final das contas, para si própria.

Quase que diariamente, o funcionário, para chegar à empresa,

acorda algumas horas antes, se alimenta com pressa e de carro, de

trem, a pé ou de ônibus, suporta o trânsito problemático das cidades;

para então, marcar seu ponto e desempenhar suas funções.

O profissional não se desliga do humano. Sua atenção para o melhor

desempenho, por mais concentrada que seja, não o separa todo o

tempo de seus problemas pessoais. Preocupações, receios, pendências,

geram desgastes que, sejam de natureza emocional, mental ou física,

via de regra influenciarão negativamente no rendimento do

trabalho, em quantidade e qualidade.

Uma empresa moderna e inteligente é aquela que está comprometida

com valores mais elevados. Entre outras coisas, sabe que os recursos

humanos de que dispõe são o seu principal e mais importante meio

de atingir seus objetivos. Que não adianta ter a tecnologia mais

avançada, utilizar a melhor matéria-prima e se instalar numa planta

bem projetada, se o funcionário foi relegado para segundo ou

terceiro plano.

É sabido que o funcionário tendo sua condição humana resolvida

ou em vias de resolução, quer dizer, estando em harmonia e

equilíbrio, terá sua produtividade melhorada. A empresa contribui

para isso quando oferece salário digno, ambiente com motivação,

oportunidade de aprendizado e desenvolvimento pessoal - mais do

que o profissional. Os benefícios tradicionais que as empresas se

prestam em nosso país, como cesta básica, vale transporte, assistência

médica, etc., são absolutamente dispensáveis a partir do instante

que se obtenha e se possa manter as condições citadas anteriormente.

Um salário digno pode atender a todas essas necessidades, assim

como, muito contribui um ambiente propício ao trabalho, com

respeito, oportunidades e desenvolvimento.

Consoante a isso a empresa que incentiva e propicia a participação

de seus funcionários em eventos culturais, artísticos, recreativos e

esportivos, contribui sobremaneira para o crescimento pessoal a

que nos referimos, de modo que tenderá a obter resultados de

desempenho mais produtivo do que as empresas que,

impropriamente, só pensam em trabalho.

Neste contexto, a instituição de um grêmio no interior da empresa,

bem administrado e especialmente direcionado às causas que lhe

caracterizam - quais sejam: cultura, lazer, esporte, recreação, arte -

traz incontáveis benefícios às pessoas e à organização.

O grêmio, devidamente conduzido, como se procura apresentar

neste livro, tem como conseqüência natural de sua existência ativa,

a satisfação e o lucro. Pois, estimula a participação, gera a atividade,

estabelece a alegria, cria a disposição, promove a amizade, motiva a

integração, contribui à saúde e à lucidez e melhora a produtividade.

Através de suas atividades - promoções, cursos, torneios, concursos,

jogos, eventos de toda ordem, informativos, biblioteca - o grêmio

ajuda a manter ativo os recursos humanos.

Um exemplo de nítido benefício é o que ocorre, diariamente, na

hora do almoço. Neste intervalo, as atividades recreativas atraem

muitos funcionários que ficariam vagando pelas ruas, freqüentando

bares e fliperamas, ou estirando-se como lagartos ao sol nos

gramados da empresa. Sem contar que o tempo ocioso mal utilizado

pode ser mau conselheiro. Outro aspecto do horário de almoço é

que, a pessoa, após ter acordado cedo, ter tido a dificuldade para

chegar à empresa e passado o primeiro período do dia resolvendo

problemas e às vezes se estressando, realiza sua refeição e experimenta

uma sonolência que reduz o potencial de desempenho no período

da tarde. Acontece que algumas atividades recreativas e esportivas

de menor esforço - como tênis-de-mesa - são ideais para contribuir à

disposição do pessoal até o final do expediente.

As atividades que o grêmio promove, sejam elas individuais ou

coletivas, proporcionam sempre uma integração entre as pessoas

que trabalham na organização, independente de suas funções, setores

e escalões. Desenvolvendo em todos novas habilidades que tendem

a dinamizar inclusive o aprendizado profissional. Seu estímulo à

participação fortalece o espírito de trabalho em equipe, tão

importante para busca de melhores resultados.

O grêmio é um agente ativo do marketing interno. Porque, ao

proporcionar integração, participação e acesso a cultura, lazer e

atividades saudáveis, cria entre todos uma imagem muito positiva.

É bastante comum, nessas circunstâncias, identificar sentimentos

de grande bem querença, lealdade, disposição e desejo de fazer parte

da empresa, o que reflete na qualidade da dedicação ao trabalho.

Já, quando o assunto é a realização de eventos externos, a parceria

entre o grêmio e o setor de Marketing se dá mais uma vez. Por

tratar-se de oportunidades que a empresa tem de divulgar-se

institucionalmente diante de outras empresas e de seus consumidores.

No decorrer do texto, os benefícios que o grêmio traz às empresas e

às pessoas, serão tratados especialmente. Entretanto, convém

lembrar que, independentemente do grêmio, outros benefícios

podem ser mantidos para, em conjunto, concorrer à motivação

mais profícua.

A busca da satisfação das pessoas e das empresas constitui-se, tantas

vezes, numa difícil relação. Todavia, pode se tornar mais fácil e

feliz, na medida em que a parte que tem mais poder e conhecimento

se conscientize de que há mais coisas fora o trabalho, que agregam

valor ao próprio trabalho.

2 – CRIAÇÃO E IMPLANTAÇÃO.

Depois de se ter convencido gerência, diretoria, superintendência,

presidência ou pelo menos os que têm poder para resolver, dentro

da organização, e deles ter obtido o apoio moral e financeiro - mais

moral que financeiro - deu-se então o primeiro e um dos mais

importantes passos na criação do grêmio.

Mas para isso, a pessoa ou equipe que tem a brilhante iniciativa de

criar um grêmio, independentemente do porte que tenha a empresa,

deve, antes, se informar de todos os detalhes possíveis acerca do

assunto, a fim de apresentar a quem decide, um plano que leve em

conta:

· Os meios que serão utilizados - pessoas, mobiliário,

espaço e tempo;

· Contexto de sua existência, como mais um propagador

da cultura da empresa;

· Custo, investimento e origem dos recursos;

· Objetivos - integrar, contribuir, elevar auto-estima e

disposição das pessoas;

· Riscos - por exemplo, em algum esporte, alguém poder

se machucar;

· Benefícios, vantagens - mais dinamismo, menos faltas e

saídas para o médico, aumento da produtividade;

· Exemplos. Se possível, mencionar resultados que outras

empresas conseguiram depois que passaram a ter um

grêmio para seus funcionários.

No decorrer do livro, estes tópicos são abordados.

Um plano ou projeto nestes moldes oferece condições para uma

boa compreensão por parte daqueles que decidirão, com mais acerto,

sobre esta contributiva proposta à empresa.

O conjunto das atividades, as áreas de atuação e a quantificação do

apoio financeiro que deve receber, bem como, sua forma e estrutura

administrativa, variam conforme o porte da empresa e seu número

de funcionários.

- Uma empresa que tenha de dez a vinte pessoas também pode ter

um grêmio. Embora mais limitado em suas atividades e mais

dependente em suas finanças.

- Já uma empresa que tenha cinqüenta funcionários, pode ter um

grêmio um pouco melhor que a primeira. Porque este número de

pessoas permite uma variação e acréscimo de atividades, além do

que, uma pequena obtenção financeira através de contribuição fixa

e arrecadação variável - cujos detalhes são demonstrados no capítulo

4, “Obtenção de Fundos”.

- Numa empresa de cem a duzentos funcionários, as dificuldades

diferem das primeiras, devido à complexidade que vai ganhando.

Para esta, modifica-se a estrutura administrativa de forma a atender

adequadamente as necessidades.

Do mesmo modo, também para quinhentos ou mil funcionários,

ajusta-se o organograma e as atribuições do pessoal para o

funcionamento mais produtivo. Para empresas desta dimensão, o

mais comum é que seus grêmios tornem-se verdadeiros clubes, ainda

que suas denominações continuem a ser “grêmio”.

- Para empresas com número de funcionários mais alto, por

exemplo, quatro mil a vinte mil, onde o espaço físico em que estão

instaladas tenha grande extensão o grêmio pode ter sub-sedes que,

vinculadas a uma sede central e diretora, podem alcançar a todos.

Conforme o porte de cada empresa, peculiaridades devem ser

adequadamente consideradas, para que se maximize a freqüência

de acertos e se alavanque ainda mais seu processo de criação e

implantação.

Os tópicos deste capítulo são:

2.1 – Criação

2.1.1 – Sede – espaço físico e localização

2.1.2 – Abrangência das atividades

2.1.3 – Recursos financeiros

2.1.4 – Recursos humanos

2.2 – Implantação

2.2.1 – Mãos à obra – realização

2.2.2 – Divulgação, inauguração.

2.2.3 – Início das atividades

2.2.4 – Continuidade

2.1 – Criação - Para qualquer tamanho de empresa devem ser

considerados os seguintes pontos para criação do grêmio:

2.1.1 – Sede - Espaço físico e localização.

a) Deve ser diversa do ambiente de trabalho. Porque

quando se pratica uma atividade recreativa, ela é mais

proveitosa e aprazível quanto mais se desliga a pessoa

de suas obrigações. Inclusive, recarregando suas energias

para um retorno mais produtivo ao expediente, com

mais disposição do que de costume.

b) O espaço, embora deva ser diverso do ambiente de

trabalho, importa que seja próximo, de forma a facilitar

o acesso. As caminhadas do setor de trabalho, do

refeitório e do vestiário até o grêmio favorecem quando

são curtas. O contrário disso desestimula a participação.

Podemos considerar como tempo máximo para estes

trajetos, cinco minutos para ida e o mesmo tempo para

volta, de sorte que reste tempo razoável para proveito.

Já nas empresas em que os intervalos para refeição sejam

de uma hora e meia, o tempo para trajeto tem menos

influência.

c) É importante que a sede seja própria, quer dizer, da

empresa para o grêmio, especificamente. Não deve ser

provisória - a menos que se esteja construindo a própria

- nem emprestada por algum setor da empresa, porque,

numa hora ou noutra, ela é tomada. Tendo-se com isso

que parar a maioria das atividades em andamento e

programadas, causando grande desgaste e frustração dos

funcionários. Precisa ser definitiva, para que se possa

organizar tudo de modo resolvido e concreto. Enfim,

isto não pode constituir-se uma preocupação e um

problema permanente a roubar as atenções e o tempo

dos dirigentes.

d) Há de prever, em função do número de atividades que

desenvolverá e do volume de pessoas que o freqüentará,

a quantidade suficiente de mesas, tabuleiros, jogos,

equipamentos esportivos e toda infra-estrutura.

Banheiros, bebedouros, lanchonete ou cantina,

biblioteca, secretaria, mobiliário, telefone, sistema de som,

televisor, vídeo-cassete, dvd, quadro de avisos, cestos de

lixo, fazem parte da sede.

2.1.2 – Abrangência das atividades.

a) Esportivas: uma pesquisa bem formulada, feita junto a

todos funcionários - futuros associados - não só trará

uma rica indicação das modalidades esportivas

preferidas, mas também uma série de informações sobre

as expectativas existentes com relação às demais

atividades que poderá se oferecer.

A pesquisa não precisará fazer referência à idéia de que

os dados sejam para formação de um grêmio, se não se

quiser, posto que às vezes quer se realizar uma surpresa.

Nesse caso, pode-se justificar que a pesquisa é apenas um

levantamento para fins de recursos humanos que visam

traçar o perfil de seus funcionários ou do trabalhador

brasileiro.

Na parte esportiva, normalmente figuram: futebol de

campo, futsal, vôlei, tênis, basquete, bocha, malha.

b) Recreativas, considera-se:

- Esportes que demandam espaços menores, como tênis-

de-mesa, xadrez;

- Jogos, como dominó, bilhar, pebolim, dama,

gamão, trilha;

- Música, filme, programa na TV;

- Bingo, sorteios, gincana.

b) Culturais:

- Uma biblioteca, mesmo pequena, que contenha

publicações sobre assuntos diversos, enciclopédia, livros

em geral, revistas em quadrinhos, revistas noticiosas,

jornais, será um bom começo para atrair quem aprecia

o bom hábito da leitura;

- Cursos que puderem ser realizados com temas de

interesse geral, como violão, yoga, maquiagem, dança,

pintura e outros;

- Concursos também são eventos que permitem muita

criatividade, como: poesia, cartazes, pintura, escultura,

palavras cruzadas.

2.1.3 – Recursos financeiros.

a) Para início, deve relacionar todas as necessidades

requeridas. Desde o espaço físico a ser utilizado para a

sede até cada um dos equipamentos, móveis e todos os

elementos citados anteriormente para funcionamento.

Estabelecendo-se prioridade para o que de fato tiver mais

importância, de maneira que na impossibilidade de se

resolver algum item, possa-se assim mesmo, inaugurar

o grêmio, já em condições viáveis. Sendo que,

posteriormente, e pouco a pouco, vai se buscando sua

condição inicialmente idealizada.

Esse recurso, por se tratar de inicial, tem que ser

fornecido pela própria empresa, que acredita na

importância e positividade desse investimento. A etapa

em que a empresa é mais exigida nesse aspecto é

exatamente esta, o início.

b) Para continuidade, refiro-me agora à etapa do pós-início

- que ainda não diz respeito ao tempo que decorrerá ao

longo da existência e funcionamento, quando já se deverá

ter resolvido qual a forma para obtenção de fundos,

tanto fixo quanto variável, para continuação desta

empreitada. Entretanto, neste pós-início, e na maior

parte das vezes, a empresa ainda precisa destinar algum

recurso financeiro, certamente menor que dedicado no

início. Quando finda esta etapa, mesmo que o grêmio

tenha acertado uma forma efetiva de obter seus fundos

próprios para seguir independente, se a empresa quiser,

poderá continuar sua contribuição, menos que

anteriormente, porém bem-vinda e importante.

2.1.4 – Recursos humanos.

O maior responsável pelo grêmio escolherá e convidará as

pessoas que junto com ele conduzirão os trabalhos,

atividades e benefícios que poderão proporcionar aos demais

colegas da empresa. É muito difícil que acertará nos convites

e nas escolhas da primeira vez, e nem da segunda. Por isso

aconselha-se não ter grandes expectativas, para não se

desiludir depois.

As pessoas que devem constituir um grupo de trabalho como

este, em que não se ganha salário ou qualquer rendimento

e em que se dedica parte do tempo em prol dos outros, devem

essencialmente ser voluntários. Cujo perfil os faça convictos

da boa causa, leais, firmes no caráter, pacientes,

companheiros, perseverantes e realizadores. Com estes se

buscará consenso mesmo antes da implantação.

Apesar da dificuldade de se formar um grupo de voluntários

com estas qualidades não se pode deixar de tentar, e formar

o melhor que puder.

Nas empresas em que é possível e viável a formação de uma

equipe de trabalho exclusivamente para o grêmio, têm-se

eliminado grande parte dos problemas de equipe e facilitado

bastante a elaboração, condução e realização dos projetos

propostos.

No capítulo 3, “Administração”, item “Estrutura

Administrativa”, tratamos mais do assunto e apresentamos

algumas maneiras de organizar e distribuir o pessoal da

equipe, seus cargos, funções e papéis.

2.2 – Implantação - A hora de concretizar o ideal, de praticar tudo

o que foi planejado, de pôr em movimento o barco da amizade,

integração, alegria, disposição e participação.

2.2.1 – Mãos à obra, realização.

Depois de todo planejamento, pesquisas, estudos, reuniões,

debates, cálculos e verificações, chega-se à conclusão da

dimensão que o grêmio deve ter e sua adequação à empresa.

- O que vai fazer, oferecer, promover e realizar.

- A forma pela qual obterá seus recursos e como os aplicará.

- O tipo de administração e de que maneira terá bem-

sucedidas suas ações.

Convoca-se então todos os funcionários interessados e

realiza-se a Assembléia para eleição dos conselhos - conforme

o exposto no capítulo 3, Administração, item Estrutura

Administrativa. Após o que, as pessoas escolhidas para

Diretor-Presidente e Vice formarão sua equipe e atribuirão

as respectivas responsabilidades, para realização do plano

do grêmio.

Outras condições e opções que não as do expediente da

Assembléia, são observadas no capítulo citado acima.

2.2.2 – Divulgação, inauguração.

Considere para a sede:

- Que seja construída de alvenaria. Com paredes

pintadas ou limpas e, se possível, decoradas com

quadros de motivos afins;

- Que tenha boa iluminação e instalação elétrica

e hidráulica funcionando;

- Que disponha de banheiros - anexos ou

próximos - bebedouro, biblioteca, lanchonete,

TV e vídeo, sistema de som, sala para diretoria e

secretaria;

- Que ofereça materiais e equipamentos esportivos

e recreativos; bem como, mesas, cadeiras;

- Que exponha prateleira para troféus e mural

para avisos e cartazes.

Defina:

- Os horários de funcionamento;

- As formas de obtenção de fundos;

- As atividades que inicialmente serão oferecidas

e desenvolvidas;

- A forma de comunicação das normas básicas e

recomendações para bom uso dos materiais e

equipamentos disponíveis.

Apronte sua equipe, de modo que:

- Cada integrante esteja preparado e já saiba o

que dele se espera;

- Ajam como se tal trabalho fosse corriqueiro, de

maneira que causem a impressão de que já

fazem-no há muito tempo;

- Só falta o sinal de largada para tudo funcionar

bem.

Então, é só marcar a data da inauguração, convidar as pessoas

que permitiram e patrocinaram esse empreendimento, para

honra e homenagem - corte da fita inaugural ou

descerramento da placa. Em seguida, divulgar a todos os

funcionários da empresa. Utilizar para isso, cartazes, faixas,

C.Is., jornal interno e boca-a-boca. Comunicar de forma

efetiva, sendo explicativo e abrangente, para despertar o

interesse e a expectativa de forma positiva. É preciso que

apreendam que estão ganhando um grande presente pelo

qual devem valorizar e tudo fazer para mantê-lo e melhorá-

lo. E que suas participações nas atividades e eventos, bem

como suas contribuições com ideias e trabalho é que farão

o sucesso desse Grêmio, para eles mesmos.

Organiza-se uma cerimônia - ou formalidade, por simples

que seja - para proferimento de algumas palavras, a fim de:

- Proclamar a importância dessa conquista;

- Reverenciar e agradecer as pessoas que apoiaram

essa empresa;

- Dar a honra a quem dela fizer jus para inaugurar

oficialmente o grêmio.

Caso não seja possível fazer a inauguração com toda a infra-

estrutura e conjunto de benefícios planejados, a um só tempo,

não tem problema, faça assim mesmo. E após a inauguração,

à medida que for se acrescentando um móvel, um

equipamento, uma atividade, um benefício e um evento,

com freqüente divulgação, todos terão a nítida e real

impressão do crescimento. Torna-se, porém, relevante que

a equipe administrativa tenha desde o início a desenvoltura

adequada para atuar eficazmente, como se já tivesse atingido

a plenitude do projeto.

Imediatamente à cerimônia tem início o funcionamento,

que pode ocorrer já com alguns eventos programados,

inclusive com premiações para maior brilhantismo da festa.

Neste dia, é indicado que a organização preveja que a

lanchonete ou cantina não cobre nada de ninguém.

2.2.3 – Início das Atividades.

Feita a inauguração, consideram-se iniciadas as atividades.

Quanto ao dia seguinte e primeira semana, tem que se

manter a expressividade que passará a denotar o grêmio.

Para isso, é preciso que seja prevista uma programação de

eventos que atendam a interesses diversificados, durante este

período inicial. Depois é trabalhar todo dia para manter a

qualidade do que se oferece, e melhorar e inovar sempre

que possível.

Esteja ciente que, mesmo quando se pensa que está tudo

pronto e certo, alguma falha ou falta acontece ou é notada.

O que, deve ser tratado com normalidade e, mais que isto,

de certo modo ser previsível. Porque só erra, ou se engana,

quem tem iniciativa e se propõe a fazer algo. Se a observação

de qualquer falta ocorrer durante um evento, por exemplo,

com muitas pessoas participantes, o ideal é não fazer alarde.

Mais tarde convém uma reunião específica para tratar desses

apontamentos, a fim de corrigir os erros e reforçar os acertos.

2.2.4 – Continuidade.

No dia a dia será natural verificar que alguma vez as

atividades não estejam tão vibrantes. Mas na maior parte

do tempo o clima que deve ser trabalhado, para que

predomine, é o do entusiasmo. Sabemos que manter uma

disposição alegre, em várias pessoas ao mesmo tempo, não é

tarefa fácil. Assim, o mínimo a fazer é, empenhar-se ao

máximo.

O pessoal administrativo - conselhos, diretoria e

colaboradores - precisa estar unida sempre no ideal

focalizado, e fazer deste ideal o guia de todas as atitudes e

iniciativas a favor do melhor funcionamento do grêmio.

3 – ADMINISTRAÇÃO

Um bom grêmio se faz com uma boa administração, a qual prevê:

organização geral, ordem, disciplina, planejamento, estabelecimento

e cumprimento de metas, controle.

Para isso acontecer são precisos bons recursos humanos, materiais,

tecnológicos e financeiros.

Entenda-se por bons recursos humanos - pessoal qualificado - nesse

caso, nem tanto por suas aptidões, habilidades e conhecimento; é

óbvio que isso deve ser buscado também, que pessoas com estas

características são bem-vindas à equipe de trabalho. Mas o

substancial é que, junto com estas qualidades, somenos uma outra,

que é a maior das que se precisa nas realizações igualmente de um

Grêmio: a VONTADE.

Você já parou para ler num dicionário o significado da palavra

vontade? Pois bem, na Nova Enciclopédia de Pesquisa Fase, do

Prof. A. A. Almeida, Editora Fase, Rio de Janeiro, 1983, temo-la

(resumida): “faculdade de querer; disposição voluntária; desígnio;

resolução; espontaneidade; apetite; interesse; capricho; empenho;

desvelo; espírito, ânimo; dedicação, zelo; propensão natural”.

De modo que, a falta de vontade numa pessoa é a pobreza de ser.

Sua ausência anula as outras qualidades que se tem. Por outro lado,

sua presença potencializa estas qualidades e desenvolve outras mais.

Por isso, nossos recursos humanos devem ter as melhores qualidades

que pudermos encontrar, mas principalmente devem ter: vontade.

Que seja formada sua equipe de pessoas que estejam a fim de fazer

e acontecer, de ajudar naquilo que se espera e que não se espera

também. Que tenham mentalidade boa, para trabalhar em prol

dos objetivos e ideais gremistas, que são a amizade, a integração, o

aprendizado, a desportividade e outros benefícios, previstos para

seus colegas e para a empresa. Que tenham ou criem disponibilidade

de tempo para isso, sem que ganhem qualquer remuneração. Que

seus numerários sejam a satisfação de superar obstáculos e atingir

objetivos.

Nos casos em que há funcionários exclusivos, é diferente.

Naturalmente estes recebem seus salários como os demais

funcionários da empresa. Todavia, mesmo nesses Grêmios, existem

pessoas que, tendo sua função na empresa, diferente da do grêmio,

também colaboram tendo alguma responsabilidade, realizando e

produzindo sem auferir qualquer rendimento por isso. O fazem

pelos objetivos e ideais gremistas.

Como recursos materiais, consideramos os móveis, mesas de jogos,

tabuleiros, bolas, redes, fardamentos, raquetes, a sede contendo praça

de esportes, cantina, salão de jogos, salão de festas, vestiários e salas.

O objetivo é disponibilizar estes recursos aos funcionários-associados,

o máximo possível, em boas condições de uso e de freqüência. Este

máximo refere-se ao que os recursos financeiros permitir, após

verificação de seu melhor emprego. Para os funcionários-associados

em geral, quando não falta nenhum material que utilizam ou está

em ordem o espaço que freqüentam, não estamos fazendo nada

mais que a nossa obrigação. Mas quando carece alguma coisa ou

temporariamente deixa de funcionar, aí eles reclamam e maldizem

o culpado. Poucos compreendem a voluntariedade dos colegas que

os servem.

Vamos tratar como recursos tecnológicos, aqueles utilizados para

nos auxiliar na comunicação geral. Seja um computador que nos

proverá com cartazes, faixas, comunicados, documentos. Seja um

sistema de som, que nos ajudará de modo especial na animação de

festas e eventos de todo tipo. Seja uma máquina de demarcar campo

de futebol, ou ainda um placar eletrônico.

Deve-se sempre ponderar sobre o que se pode, o que se quer e o que

é necessário de fato. E é o tamanho do seu grêmio, com o respectivo

grau de participação dos funcionários-associados, que dita o poder,

o querer e o que é necessário. Guie-se por ele na sua ponderação.

Todos estes recursos são tratamos em capítulos específicos, neste livro.

E os recursos financeiros, profusamente.

De modo que todos eles são relevantes, porém há que se destacar,

sem dúvida alguma, uma importância maior para os recursos

humanos.

Os que lideram a realização dos objetivos e ideais gremistas, precisam,

para ajudá-los, de companheiros que também se identificam com

estes mesmos propósitos. Sem o que, frustrariam o entusiasmo de

que inicialmente estavam revestidos. O fato é que pessoas boas,

dispostas e bem intencionadas merecem para trabalhar com elas,

igual companhia. Porque o mau exemplo, se constante e não

interrompido com afastamento ou punição, acaba por desestimular

os bons. Aí não adianta ter nem ótimos os recursos materiais,

tecnológicos e financeiros.

Portanto, quando se tratar de trabalho sem rendimento, trabalho

voluntário, tem que se buscar, por parte dos principais responsáveis

do grêmio, gente com qualidades distintas das pessoas comuns. Elas

têm que ter vontade - boa vontade, é claro - sobre a qual já dissemos,

e as demais características que a boa vontade pressupõe, por exemplo:

confiáveis, perseverantes, pacientes, realizadoras, companheiras,

entusiastas, leais e idealistas, além do conhecimento relativo à função

que vai desempenhar.

É..., não se acha gente assim em qualquer esquina, mas há que se

tentar. É preciso trabalhar para obter o melhor que puder e,

corrigindo-se erros e enganos, vai-se pouco a pouco formando uma

equipe que, dependendo da capacidade dela, fará muita ou pouca

coisa em sua gestão.

Os tópicos deste capítulo, são:

3.1 – Estrutura administrativa

3.1.1 – Organograma

3.2 – Estatuto social

3.3 – Oficialização do grêmio

3.1 – Estrutura Administrativa - A complexidade da estrutura

depende do tamanho do Grêmio, concernente à freqüência que

experimenta e à abrangência de suas atividades. E isso mantém

relação com a grandeza da empresa, o número de funcionários que

ela tem, o que pretende com o grêmio e o apoio que dá a ele.

Vamos falar de uma estrutura que sugerimos adequada para um

grêmio de empresa com número de funcionários acima de duzentos.

E que serve como base para grêmios de qualquer tamanho, no que

se refere a quantidade de funcionários na empresa, bastando

adequar-se conforme as necessidade e possibilidades.

Constitui-se essa estrutura de: um Conselho

Deliberativo (quinze pessoas), um Conselho Fiscal (cinco

pessoas), uma Diretoria Executiva (sete pessoas) e seus

Assistentes e Colaboradores.

a) Conselho Deliberativo: formado por pessoas que foram eleitas,

por estarem entre os quinze mais votados, através de uma eleição

com a participação da maioria dos funcionários-associados

presentes em assembléia geral. Neste Conselho, as duas pessoas

mais votadas se tornam respectivamente Presidente e Vice-

presidente do Conselho Deliberativo, para deliberarem acerca

do destino gremista quando da realização das assembléias. Uma

das funções deste Conselho é a de escolher quem será o Diretor-

presidente e Vice do grêmio. Outra função é julgar sobre

questões disciplinares, baseado nos estatutos sociais, para

manutenção da ordem.

b) Conselho Fiscal: as cinco pessoas que foram eleitas, da décima

sexta à vigésima posições - quando da mesma eleição para

formação do Conselho Deliberativo - constituem-no e têm a

função de representar os funcionários-associados na fiscalização

dos resultados gerais, principalmente no que diz respeito às

finanças - sua obtenção, controle e aplicação.

c) Diretoria Executiva: por escolha do Conselho Deliberativo, tem

constituída sua Presidência e Vice-presidência. Estes, depois, é

que vêm a escolher e compor sua equipe de Diretores, tendo

cada Diretor seu Assistente e Colaboradores, conforme a

necessidade.

Tem essa equipe, sob o comando de seu Diretor-presidente -

durante sua gestão e determinada pelos estatutos - a incumbência

de todas as realizações possíveis, previstas, programadas e

planejadas em favor dos funcionários-associados.

As Diretorias normalmente existentes são: Administrativa,

Esportiva, Cultural, Social, Financeira e Patrimonial.

- Administrativa - que tem a função de cuidar do cadastro de

funcionários-associados, emissão e controle de carteirinhas.

Contatos e representações em geral, por exemplo, para convênios

e promoções comissionadas ao grêmio.

- Esportiva - programar, organizar e realizar eventos esportivos

internos e externos, sejam torneios ou encontros. Bem como,

promover a prática de esportes e jogos possíveis aos funcionários-

associados no dia-a-dia.

- Cultural - realizar exposições e concursos diversos; administrar

a biblioteca; conseguir convênios que estimulem as pessoas irem

ao cinema, teatro, museus, ou pelo menos, manterem-se

informadas sobre tais eventos. Tem, esta Diretoria, o escopo de

agir no sentido de contribuir ao acréscimo da intelectualidade

e incremento da cultura das pessoas da empresa.

- Social - que trata da programação e produção de eventos como:

festa junina, do chope, da primavera, de Natal; apresentações

de grupos musicais.

- Financeira - diretoria responsável pela guarda e aplicação do

dinheiro existente, e do controle e registro das entradas e saídas

financeiras. Quando possível, a elaboração de balancete e até

balanço, contribuem efetivamente para um maior controle.

Devendo estar prontos para, em qualquer instante, serem

demonstrados a quem quiser vê-los. Tem a liberação de quantias

vinculada à aprovação do Diretor-presidente.

- Patrimonial - que responde pelos materiais, móveis,

equipamentos, praça esportiva, prédio e afins. Devendo manter

tudo isso em funcionamento; devendo observar a ordem,

limpeza, abastecimento, manutenção, construção e instalação.

Em todas essas Diretorias sempre haverão coisas a serem

comunicadas. Sejam eventos programados no âmbito esportivo,

cultural, social; sejam convênios e promoções ou instalações e

reformas que demandem algum tempo de interrupção. Sempre

algo terá necessidade de ser divulgado, e nesse caso sugerimos

que o Diretor-presidente tenha entre seus colaboradores, um

que trate especificamente dessas atribuições, centralizando todas

as Diretorias. Veja capítulo 7, “Comunicação”.

3.1.1 – Organograma.

Diagrama no qual se demonstra, de maneira

simplificada, a forma de organização de uma empresa ou

entidade.

É importante elaborá-lo, pois dá-nos uma visão

rápida de um conjunto hierárquico de cargos e funções, para

que tenhamos prontamente uma noção da organização que

existe.

Encerra uma referência necessária a quem quiser saber da

estrutura do grêmio. Tanto por aqueles que trabalham e

participam dela - que poderão ver, ali, onde estão inseridos

e a quem estão ligados - como também por todos os

funcionários-associados que, por direito, se interessarem.

A existência do organograma denota, por si só, que há

ordem. Uma vez praticado no dia-a-dia o que nele se

representa, tem-se a confirmação desta benfazeja

organização.

Um organograma pode e deve ser traçado para demonstrar

uma organização no geral, enquanto organogramas

individuais podem ser feitos para representar cada setor. No

caso de uma empresa, o geral seria o que demonstra desde o

Diretor-presidente ou Superintendente, passando pelos

Diretores, Gerentes, até Supervisores e Encarregados. Já o

de cada setor, constaria desde o Diretor ou Gerente, depois

o Supervisor e Encarregado, e então, o Líder e demais

Auxiliares e Colaboradores.

Exemplo de organograma, com base na estrutura do Grêmio

que nos referimos:

Diretor-

presidente

Diretor-vice-

presidente

Diretor

Cultural

Assistente

Bibliotecário

Exposições /

Concursos

Cursos

Diretor

Esportivo

Diretor

Administrativo

Responsáveis

modalidades

Organizadores

de Torneios

Assistente

Diretor

Soc ial

Assistente

Festas

típicas

Colaboradores

Assistente

Diretor

Financeiro

Assistente

Limpeza

Manutenção

Assistente

Diretor

Patrimonial

Tesoureiro

Conselho

Fiscal

Conselho

Deliberativo

Sec retaria

3.2 – Estatuto Social - Lei orgânica ou regulamento de um Estado

ou associação. Conjunto de regras que indica direitos e deveres,

meios e fins. Ponto de partida para oficializar um grêmio.

A criação do Estatuto Social se faz necessária também para que os

administradores gremistas tenham uma diretriz que lhes dê base e

sustentação às decisões e atitudes que precisam tomar.

Trata-se de um instrumento de total representatividade numa

associação. Portanto, deve ser elaborado com abrangência, clareza

e objetividade. Verificamos na prática que sua formulação não difere

tanto de um grêmio para outro. No entanto, cada qual tem seus

capítulos, artigos, alíneas e parágrafos projetados para suas

características, filosofia, cultura da empresa, recursos, necessidades

e objetivos.

Sinteticamente podemos arrolar os pontos comuns ou peculiares

entre os grêmios, que convém sejam estatuídos, para estabelecimento

desse regulamento:

a) Denominação, fundação, sede, fins, duração. Consta, neste

ponto, o nome do grêmio, as cores que o representam, a data

de fundação, o endereço da sede, seus principais objetivos - por

exemplo: difundir a prática esportiva, recreativa, cultural, social,

etc. - e se tem período determinado de existência ou se é

indeterminado.

b) Poderes Diretivos. São os grupos de pessoas que têm a sua parcela,

maior ou menor, de responsabilidade na condução do grêmio.

Assembléia Geral, Conselho Deliberativo, Conselho Fiscal e

Diretoria Executiva. Devem ser apresentados - com detalhes e

em capítulos distintos - suas formações, competências,

atribuições e vigências.

c) Sobre os Sócios, ou funcionários-associados. Condições, direitos

e deveres.

d) Penalidades. Advertência, suspensão, eliminação, direito de

conhecimento da acusação e defesa.

e) Disposições Gerais. Trata da previsão de possíveis alterações no

estatuto; referências às leis - federais, estaduais ou municipais -

que dão base legal, ao que o estatuto prevê; sócios beneméritos.

E qualquer disposição que não figurou ainda noutro capítulo,

mas que sua presença tem necessidade nesse regulamento.

f) Disposições Transitórias. Discorre sobre prazo de posse - no

momento da eleição. Relaciona e classifica os membros - quando

da fundação - do Conselho Deliberativo, Conselho Fiscal e

Diretoria Executiva, constando-os para sempre no estatuto, como

Fundadores. Data de início da vigência do estatuto.

g) Assinaturas. Assinam o estatuto o Diretor-presidente e Secretário

- ambos da Diretoria Executiva - e um Advogado, devidamente

registrado na OAB do estado em que se situa o grêmio, conforme

exigência da Corregedoria Geral da Justiça. Há cartórios -

quando chegada a etapa do registro do estatuto - que dispõem

de profissional para atendimento dessa necessidade.

Poderíamos, aqui, apresentar um modelo de estatuto para grêmio,

mas não o fazemos porque é mais profícua a sua iniciativa na busca

destes modelos. E veja que dizemos: “destes modelos”, e não apenas

um.

Ao contatar outros grêmios para consulta, pesquisa e estudo dos

estatutos que os regem, você estará aprendendo muito mais do que

apenas sobre estatuto. Em muitos aspectos tem grande valor a

integração de grêmios, de modo que é incentivada.

Após estudo feito dos modelos obtidos, parte-se para a elaboração

do próprio estatuto, tendo em vista a adequá-lo às características,

filosofia, cultura da empresa, recursos, necessidades e objetivos do

seu grêmio. Tal empresa deve ser feita sempre com envolvimento

de outras pessoas interessadas, para colher sugestões e opiniões, obter

questionamentos e discussões a fim de conseguir o melhor e mais

adequado estatuto. Considerando sua grande representatividade,

o estatuto merece e requer toda atenção.

Quando da elaboração do estatuto, relevamos um aspecto

indispensável à administração geral do grêmio, que confere a ele

poder para manter sua própria integridade como instituição. Nos

referimos à vinculação ao departamento pessoal da empresa, no

sentido de que as ocorrências de mau comportamento no campus

do grêmio, sejam consideradas como na própria empresa, como de

fato o são. E as providências tomadas pelo Conselho Deliberativo

ou Diretoria gremista reflitam diretamente nas decisões do

departamento pessoal.

A manutenção deste vínculo resulta num grêmio amparado em

suas normas estatuídas; com força para impor ordem, respeito e

disciplina entre seus funcionários-associados.

O Estatuto Social está definido? Então convoque a Assembléia Geral

para aprovação. Se houver alguma alteração de consenso, efetue-a

e obtenha a aprovação final.

3.3 – Oficialização do Grêmio - Estatuto aprovado? Digitado e

impresso? Resolvido e assinado? Nesse caso, faça o registro em

cartório, que é o que tornará o grêmio oficial.

O Cartório de Registro de Títulos e Documentos, situado no mesmo

município onde está a sede do grêmio, é o que deve ser procurado

para fazer o registro do estatuto. Após o que, aguardar-se-á o edital

no Diário Oficial do Estado. E então, nesse cartório, obter uma

Certidão de Personalidade Jurídica. Desse modo, o Grêmio se

oficializa.

Entretanto, não é o bastante, pois esta certidão, apenas, o limita no

seu funcionamento. Sempre que houver qualquer operação

comercial ou financeira em que se exija o C.N.P.J., o grêmio só poderá

participar através da empresa. O que o faz manter dependência

contábil e jurídica, tendo, neste campo, que abrir contas específicas

para entrada e saída, e arquivo de documentos. A obtenção do

C.N.P.J. - Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica - resolve isto. Com

ele o grêmio pode ter sua própria conta-corrente em banco e um

grau maior de independência comercial, contábil e jurídica.

Para consecução do C.N.P.J., deve-se juntar o Estatuto Social já

editado no D.O.E. - Diário Oficial do Estado - contendo a

constituição da diretoria - se não constar no estatuto, vale o

constante em ata - e os documentos pessoais - R.G., C.P.F. e

comprovante de residência - do Diretor-presidente do Grêmio. Levá-

los à Receita Federal que atende o município - da sede do grêmio - e

através da F.I.E.S. - Ficha de Inscrição do Estabelecimento Sede -

requerer a inscrição do C.N.P.J..

Se o grêmio quiser manter comércio próprio, em sua sede, oferecendo

produtos em bazar, lojinha, cantina, deverá ter à mão uma via do

estatuto acompanhada do cartão do C.N.P.J. e, na Prefeitura do seu

município, departamento da Receita Federal, obter outro documento

que dá esta permissão, o C.C.M. - Cadastro de Contratos Mobiliários.

Se houver também piscina, procurar licença na Prefeitura, para

funcionar. Se restaurante, procurar pela Engenharia Sanitária, para

a mesma finalidade.

Quando um grêmio se enquadra nessas condições de atividades e

benefícios, nada mais lógico que oficializá-las, através de suas licenças

correspondentes. Além da razão da legalidade, há uma efetiva

vantagem prática, uma vez que os métodos e recursos utilizados

resultam em produtos e serviços mais seguros e saudáveis.

Toda essa oficialização demanda um intenso trabalho e consome

tempo e dinheiro. Todavia, a vigência do grêmio não sendo breve,

converte-se em grande benefício, ao longo do tempo.

Nesse contexto, se você reconheceu que deve oficializar seu grêmio,

defina-se em relação aos benefícios que ele oferece e obtenha a

oficialização, documentos e licenças correspondentes. E, à medida

que esses benefícios forem aumentando e se enquadrando noutra

classe de licenciamento, vai-se conseguindo também novos

documentos e licenças, ajustando-se tanto na aptidão quanto na

legalidade.

A instituição de um grêmio se apóia nos artigos 18, 19 e 114 da lei

6.015 de 31 de Dezembro de 1973.

Quanto à legislação, podem ocorrer mudanças, de forma que é

importante consultá-la antes para inteirar-se de eventual atualização.

Um link para, gratuitamente, acessar toda a legislação federal é:

http://www.presidencia.gov.br/legislacao/

4 – OBTENÇÃO DE FUNDOS.

O grêmio pode ganhar uma mesa de bilhar e um armário, ser

agraciado com um jogo de tênis-de-mesa e alguns tabuleiros e receber

oferta de bolas e fardamento. Pode ter ainda um número razoável

de voluntários dispostos para trabalhar na realização dos projetos.

Pode, inclusive e principalmente, ser galardoado pela empresa com

uma sede própria, contendo área para praça de esportes, salão de

jogos e outras dependências. Todavia, precisa de dinheiro.

Pois, como adquirir e manter os demais equipamentos e materiais

esportivos, os móveis e instalações? Como dar condições e recursos

às pessoas colaboradoras para suas realizações voluntárias? Como

transformar uma área - galpão ou terreno - em sede, com tudo o

que se prevê para o grêmio pretendido? Será sempre com a doação

benévola da empresa? E quando não puder ser assim?

Razões não faltam para uma empresa prover o

funcionamento de um grêmio. A relação custo / benefício

viabiliza o empreendimento, além do que se pode deduzir

do imposto de renda, como observado no capítulo 10,

Deduções do Imposto de Renda e Contabilidade.

As atividades gremistas conduzidas com o espírito

da evolução - que fazem prevalecer sempre a integração, a

amizade, a alegria, o lazer, o aprendizado e o respeito -

reproduzem a cada departamento e mesa de trabalho, um

clima de união, um ambiente bom e saudável. Também

reflete numa disposição e satisfação de fazer parte da

empresa. Isso tudo resulta, certa e positivamente, em

qualidade e produtividade, logo, em competitividade.

No entanto, mesmo a empresa bancando, é preciso

desenvolver outras fontes de dinheiro, para se ter mais

garantia da manutenção e continuidade gremista, tal como

veremos adiante, nas formas de obtenção de fundos.

Lembrando que a criatividade e a iniciativa são virtudes que

o ajudarão muitas vezes na administração do grêmio,

incluindo o campo financeiro.

Fora estas que apresentaremos, você também pode inovar e ensejar

diversas formas de obtenção de fundos. Todavia, cabe uma nota:

como a honestidade deve estar acima de tudo, é preciso que haja

clareza na realização dos negócios. Para que, em qualquer

circunstância que se necessite explicar e demonstrar as destinações

acerca dos recursos, se faça sem dificuldades, sem demora, com

segurança e de modo convincente.

As formas de obtenção de fundos lembram a classificação de custos,

ou seja, podem ser fixas e variáveis.

Fixas, quando determinadas quantias são obtidas com regularidade,

de forma prevista e já sabida - normalmente com freqüência mensal.

Variáveis, quando eventualmente, em conseqüência de promoções,

sorteios ou qualquer fato não rotineiro se obtém quantias não

previstas.

As formas de obtenção de fundos são:

4.1 – Mensalidade do associado

4.2 – Contribuição da empresa

4.3 – Lanchonete, cantina.

4.4 – Promoção de vendas

4.5 – Sorteios

4.6 – Espaço para propaganda de terceiros

4.1 – Mensalidade do funcionário-associado.

Esta é uma forma de obtenção de fundos fixa e que não pode deixar

de existir. A empresa pode até bancar tudo, mas a mensalidade do

funcionário-associado é, sempre, necessária. Em primeiro lugar,

porque a maior parte das pessoas ainda não valoriza devidamente

o que é gratuito. Em segundo, porque quando alguém paga, no

caso, a mensalidade, sente-se mais inclinado a participar e usufruir

os benefícios oferecidos, sendo isso, mais um dos motivadores

indiretos do sucesso de participação. Em terceiro lugar, porque a

quantia recolhida dessas mensalidades dará sua ajuda ou, até, será

fundamental na realização dos projetos e na consecução dos

objetivos.

As mensalidades pagas pelos funcionários-associados não farão deles

proprietários de coisas alguma. Mas sim, detentores do direito de

usufruto dos benefícios e vantagens colocados à disposição, enquanto

pagadores regulares e respeitadores das normas que regem o

funcionamento do grêmio.

Não denomine a esta modalidade de obtenção de fundos como

uma contribuição, porque esta caracteriza doação ou transferência

de valor que ocorre quando se quer e quanto se pode. Enquanto

que a mensalidade denota sempre pagamento obrigatório, para

gozo do direito correspondente.

Os valores podem ser estabelecidos segundo a necessidade, que se

relaciona com o número de funcionários-associados, o plano de

benefícios e a existência ou não de outras fontes de renda.

Convindo-se utilizar por parâmetro, uma medida ligada ao

rendimento do funcionário-associado, que pode ser, por exemplo,

uma hora ou uma porcentagem do salário, como 0,25% ou 0,5%

ou até 1%. Podendo também, ter valores estipulados por faixas

salariais e, se quiser, o estabelecimento de um teto para a

mensalidade. Independente do critério adotado faça com que seja

conhecido claramente por todos associados e, de preferência,

mantenha-o ao longo do tempo.

Recolhimento das mensalidades:

a) Pagamento em Secretaria - o mencionamos apenas como

uma das opções para os casos em que o desconto em

folha não seja possível. Nessa modalidade, o associado

dirige-se ao balcão da secretaria, guichê de caixa ou

tesouraria, em datas aprazadas - para evitar o excesso de

pessoas de quando a data é única - e efetua o pagamento.

Podendo obter como comprovante um carimbo e

rubrica no verso de sua carteirinha, ou ainda, um recibo.

Para isso, exige-se que um ou mais funcionários - que

trabalham para o grêmio, sejam voluntários ou

exclusivos - fiquem disponíveis para o recebimento.

Essa forma de recolhimento, comparada às demais, não

é prática. Ela registra alto índice de inadimplência,

decorrendo daí a redução de receita da entidade e a

destituição de direito do associado, enquanto este não

regularize o pagamento. Causando também um

problema para a fiscalização de freqüência ao grêmio.

De devedores a ex-associados o caminho é curto. É

preciso que haja constantemente bons motivos para

manutenção e crescimento do número de associados e

também uma efetiva divulgação desses motivos, para

conscientização a fim de estarem sempre em dia com

suas mensalidades.

b) Desconto em Folha - o modo mais adequado para

recolhimento da mensalidade. É feita a um só tempo

com todos funcionários-associados, não acarretando

riscos de atrasos ou esquecimentos - pelo menos por

parte destes - nem dificultando o processo associativo.

Neste modo, é preciso que se tenha um documento de

autorização por parte do funcionário à empresa, para

que o departamento pessoal possa efetuar o desconto.

Quem tiver a carteirinha, automaticamente comprova

sua regularidade no pagamento, pois para tê-la foi

necessário que autorizasse o desconto mensal.

Esta modalidade é a mais eficaz. Proporciona um

recolhimento estável, do qual pode-se contar para sua

utilização.

c) Cobrança Direta - um funcionário realiza pessoalmente

o recolhimento da mensalidade, procurando um a um

os associados pela empresa. Também não é indicada,

pois o Cobrador, além de ter o trabalho de encontrar

todos os associados, não seria muitas vezes correspondido

em sua busca. Outro inconveniente é a interrupção do

que o outro estiver fazendo no momento da cobrança.

Há dificuldade para fiscalização de freqüência. Trata-se

de uma opção derradeira e que seria menos problemática

em empresas pequenas.

d) Pagamento Bancário - cada associado dirigi-se a uma

agência ou posto bancário, caixa-eletrônico ou mesmo

através de home-banking e efetua o pagamento via

boleto ou através de depósito em conta. Este modo

também não é sugerido, porque tem que se emitir,

tramitar e arquivar documentos, pagar tarifas a banco

e depender de que o associado tenha a disciplina para

providenciar seus pagamentos e guardar seus

comprovantes. Assim como os modos a e c, neste

também, há dificuldade para fiscalização de freqüência.

Como dissemos, o melhor modo para recolhimento da

mensalidade ao grêmio é o Desconto em Folha.

4.2 – Contribuição da Empresa.

Relembramos que, quando a empresa permite e, moralmente -

apenas moralmente - apóia a idealização e o funcionamento de um

grêmio, já presta uma importante contribuição para os funcionários

e para ela mesma. Agora, alie-se a isso a cessão de um espaço para

sede e a destinação de quantias em dinheiro, seja na eventualidade

dos projetos mais importantes ou na regularidade de seu

funcionamento, teremos aumentado as possibilidades de grande

sucesso.

Entretanto, reiteramos que a contribuição mais valiosa da empresa

não é o dinheiro, mas o apoio que dá.

No caso da empresa resolver transferir verba, poderá fazê-lo. Nesse

caso, é bom estabelecer o valor, relacionando-o com os esforços dos

funcionários-associados. Quer dizer, com base no recolhimento

das mensalidades, a empresa pode transferir valor correspondente

ao mesmo montante, ou à metade, ou a um terço, ou a qualquer

percentual determinado. Pode ainda, basear-se pelas metas de

produtividade da empresa, como pelas realizações do próprio grêmio.

Recordemos, todavia que, quanto menor o número de funcionários

de uma empresa, mais necessária a contribuição dela para suprir a

pequena e limitada arrecadação obtida.

4.3 – Lanchonete ou Cantina.

Além de ser uma fonte de renda, a lanchonete ou cantina incentiva

e mantém a freqüência associativa, porque oferece lanches, bebidas

e refeições, de forma mais próxima e cômoda, ao mesmo tempo em

que os associados praticam suas atividades recreativas.

A lanchonete ou cantina contribui para o aumento da arrecadação

sendo uma forma fixa - oscilante ou não - de obtenção de fundos,

dependendo da opção feita, conforme a seguir:

a) A Lanchonete pode ser de total propriedade do grêmio,

ou da empresa, e manter um funcionário à disposição

para dela cuidar. Nesse caso, o ganho pode ser maior,

mas demandar também mais trabalho e

responsabilidade.

b) Pode ter apenas o salão alugado para terceiro. Uma

pessoa de fora da empresa que, com seus móveis,

equipamentos, utensílios e acessórios, com experiência

nesse afazer ou, principalmente boa vontade,

prontifique-se a atender com qualidade e simpatia.

c) Outra forma também fixa, como a anterior, é a de se

ter os móveis e equipamentos e arrendá-la para alguém

com as mesmas características acima, que

complementará com vasilhames, pratos, copos, talheres

e afins.

d) Apresentamos ainda, tanto na cessão do salão quanto

na cessão do salão junto com os equipamentos, a opção

da comissão. De conformidade às duas partes, um

percentual é estabelecido para, a título de comissão, ser

pago ao Grêmio referente tudo que for vendido na

lanchonete.

Em qualquer uma dessas formas, deve prevalecer que, tudo o que

seja vendido nessa lanchonete, ou cantina, seja mais barato que o

vendido nos bares e lanchonetes de fora, na rua. Assim como se

tem um contrato para locação ou arrendamento genérico, deve-se

ter um para este negócio.

Na primeira forma ganha-se diretamente com o lucro de cada venda;

na segunda, com o aluguel do salão, um valor fixo, independente

do volume das vendas; na terceira forma, ganha-se com o valor do

arrendamento que tem que ser maior que o de um aluguel, posto

que já se tenha oferecido a quem cuidará do ponto, praticamente a

instalação completa; e na quarta opção, faz-se necessário utilizar

uma rotina de conferência da entrada ou saída de produtos, para

controle, mesmo que não absoluto, do faturamento ocorrido, de

modo que o valor da comissão não seja nem de mais nem de menos,

comparada ao real.

Torna-se preciso, então, uma verificação e estudo para escolha da

forma mais adequada ao seu grêmio. Todavia, em qualquer uma

das formas escolhidas, positivamente, ter-se-á um ganho, que é o

que interessa nesse caso.

4.4 – Promoção de Vendas.

Caracteriza-se mais como um benefício ao associado - conforme

discorremos no próximo capítulo, “Incentivo à Participação -

Benefícios” - do que propriamente uma fonte de obtenção de

fundos. Mas, dá também sua parcela de contribuição nas finanças,

uma vez que, os agentes - empresas e pessoas - de suas promoções,

destinam uma comissão do faturamento obtido.

As promoções não trazem nenhum custo que se deva relevar, apenas

precisam, por vezes, de uma sala ou um espaço, até mesmo em área

aberta, para disposição e apresentação dos produtos, e demandam

uma divulgação simples.

É, portanto, mais uma forma, desta vez variável, a ser considerada,

para aumentar mais um pouco a renda.

4.5 – Sorteios.

Em forma de bingo ou sorteios propriamente ditos, são eventos

coadjuvantes a um evento maior - uma festa, por exemplo. Todavia,

podem ser realizados como eventos independentes, como veremos

no próximo capítulo, “Incentivo à Participação - Benefícios”. Sendo

outra forma variável de obtenção de fundos, que pode ser utilizada.

4.6 – Espaço para Propaganda de Terceiros.

Pode ser feita no jornal interno, nas placas da praça de esportes e

nas camisas das equipes de competição. Em todas essas situações o

dividendo pode ser dinheiro ou o fornecimento de algum material

ou serviço necessário ao grêmio.

Anúncios pagos, patrocínios de eventos e equipes ou fornecimento

de uniformes, materiais e serviços em troca da ostentação de um

nome ou marca é sempre positivo. Excetuando-se aqui a

propaganda do concorrente ou de produtos e serviços incompatíveis

ao ambiente do esporte, saúde e recreação.

5 – INCENTIVO À PARTICIPAÇÃO - BENEFÍCIOS.

O sucesso do grêmio é medido pelo grau de participação das pessoas,

resultante do que oferece como benefícios.

É importante que se organize de forma a criar e proporcionar

benefícios e vantagens tais que atraiam associados em número

bastante, para atingimento do melhor nível de participação, o que

em si, já encerra um atrativo.

Um bom número de participantes num evento, por exemplo, o

valoriza ainda mais, e tende a aumentar o nível de satisfação

individual.

Quanto maior a participação, mais favorecerá a manutenção dos

benefícios, e vice versa.

Por isso todo empenho deve ser endereçado ao conjunto das ações

que incentivem a participação.

Os tópicos deste capítulo são:

5.1 – Salão de jogos

5.2 – Praça de esportes

5.3 – Lanchonete, cantina.

5.4 – Promoção de vendas

5.5 – Convênios

5.6 – Realização de eventos

5.7 – Salão de festas

5.8 – Vídeo-locadora

5.9 – Biblioteca

5.10 – Comunicação

5.1 – Salão de Jogos.

Trata-se de um dos benefícios mais queridos. Sua infra-estrutura,

na medida do possível, deve prever espaço, boa iluminação,

banheiros masculino e feminino, bebedouro, armário, cadeiras,

sistema de som, ventilação, abrigos eficaz da chuva e do sol e portas

que possam ser trancadas. E, é claro, dispor de mesas, tabuleiros e

jogos em quantidade capaz de atender, com pouca espera, a todos

associados.

Para saber quais os jogos mais apreciados sugerimos que se faça

uma pesquisa na empresa. Como já citamos no início do livro, a

fim de que se atenda a expectativa da maioria e se evite gastar recurso

em objeto que venha a ser pouco ou nunca utilizado.

Bilhar, sinuca, tênis-de-mesa, pebolim, dominó, dama, xadrez, trilha,

bingo, baralho, são os jogos que normalmente compõem esse salão.

Esse ambiente costuma atrair os associados, que no horário de

almoço estariam vagando por aí, à espera do tempo passar e sem

aproveitamento. Acontece, desse modo, a aproximação e integração

entre colegas de trabalho de vários níveis, tendo estes a oportunidade

de tornarem-se amigos, ou, pelo menos, colegas mais chegados.

Esta atividade faz com que os funcionários-associados voltem ao

ambiente de trabalho, após o almoço, com mais disposição física e

mental, e menos tensão, para um desempenho certamente mais

produtivo do que quando inexistia esse agente propiciador na

empresa.

Deve se estabelecer um horário de funcionamento considerando

também o pós-expediente e fim-de-semana. Tudo dependendo da

estrutura a que se chegou o grêmio, por exemplo, é preciso que

nesses horários exista pessoa responsável para atendimento, apoio

ou fiscalização.

Quanto à conservação e guarda de materiais, para que se preserve

de transtornos e inconvenientes, apontamos o seguinte:

O grêmio, através do apoio da empresa, precisa dispor uma pessoa

responsável pelo salão e pelos armários que guardam materiais. Esta

pessoa, preferentemente, deve ser funcionário do próprio grêmio.

Se não for, sugerimos que seja alguém do setor de segurança da

empresa, pois já está acostumada a impor e fazer valer normas de

conduta. Daí, todo funcionário-associado que solicitar qualquer

material, deverá deixar seu crachá, ou documento de identidade,

em troca e, ao término do uso, o próprio usuário fará o recolhimento

e a devolução do material, para dessa forma, reaver seu crachá.

Caso algum material se estrague, convém que se devolva assim

mesmo, porém com a devida comunicação da ocorrência. E se

ficar caracterizado o mau uso, o desleixo, o autor deve ressarcir o

prejuízo. Se for, o dano, causado por conseqüência natural do tempo

de uso, então o grêmio assume.

Nas situações em que o funcionário-associado queira trazer seu

próprio material, poderá faze-lo, desde que esse material seja

compatível com os jogos de que se dispõe no salão. Quer dizer, que

não acarrete dano algum nem interfira na participação dos demais

usuários, além do que respeite o horário determinado para

funcionamento do salão de jogos.

Temos, assim, uma organização no uso dos materiais e freqüência

das pessoas, relativo a esse benefício.

5.2 – Praça de Esportes.

É bastante desejada pelos associados. Tem sua utilidade quase sempre

nos horários de pós-expediente ou fins-de-semana. Demanda do

grêmio uma área que possibilite a existência de quadra poliesportiva,

campo de futebol, campo society, campo de malha, de bocha,

vestiários, playground. Tudo isso, é claro, dependendo do que a

empresa pode - deve-se levar em conta seu porte e demais condições

- e, de conformidade à sua conscientização, se propõe a oferecer.

Quando se tem uma praça de esportes, pode-se considerar que se

tem praticamente um “clube”. O que se torna motivo de orgulho

para a empresa e satisfação para o funcionário.

Às empresas que não podem proporcionar, ou permitir, um grêmio

assim, façam-no dentro das condições e com os benefícios que forem

possíveis. Isso já será um ganho, para todos.

5.3 – Lanchonete, ou Cantina.

Beneficia os associados que utilizam as dependências do grêmio e

aos que procuram-na diretamente. Há de servir lanches, salgados,

porções, refrigerantes, bebidas - com algumas restrições -, sucos

naturais, vitaminas, café e leite sempre com preço inferior ao de

fora, da rua. Opcionalmente com anotação em conta para acerto

em dias de pagamento na empresa. Pode oferecer também refeições

no horário de almoço ou janta, aos funcionários-associados, como

opção àquela oferecida pela empresa ou outra diversa.

Em comparação às da rua, tem a facilidade de acesso e a proximidade

do salão de jogos e praça de esportes, de modo que ninguém precise

se afastar desse ambiente de amizade e integração para comer e

beber, o que ajuda a atrair e manter pessoal participante.

Uma lanchonete, ou cantina, que disponha de um pequeno palco e

um bom número de mesas e cadeiras, poderá trazer de quando em

quando um conjunto musical para animar o ambiente, desse modo

elevando, mais uma vez, o nível de participação. Porém, com o

sucesso desses eventos, previna-se para o caso de associados quiserem

permanecer noite afora, o que pode ser problemático. Cuide para

que a duração dessas noites não seja longa, de modo que todos

possam voltar logo para suas casas, em tempo de dormir o suficiente

e descansarem para o outro dia, que pode ser de trabalho para alguns.

Saiba que as pessoas mais liberais ou até permissivas, à medida que

têm mais tempo, de noite e madrugada, tendem a comportamentos

que podem prejudicar a imagem do grêmio - tanto no conceito de

seus familiares quanto no da administração da empresa. Sem contar

as pessoas que, mesmo terminada cedo a noite do grêmio, vão para

outros lugares antes de retornar às suas casas, e dizem aos seus

cônjuges que estavam no grêmio. Embora, cada um faça o que

quiser de sua vida, este tipo de atitude indiretamente imputa uma

responsabilidade séria, a de, no mínimo, promovedor de tais

comportamentos. Coisa que nada tem a ver com os ideais gremistas.

Aproveitamos este exemplo para lembrar que ao Diretor-presidente

do grêmio, e sua equipe responsável, cabe sempre o exercício de

tentar prever qualquer coisa que seja involuntariamente prejudicial,

em suas realizações, para que evite conseqüências negativas.

Podemos chamar isso de “medidas de segurança”, para que os

objetivos a que se busca seja, só positivamente, alcançados.

5.4 – Promoção de Vendas.

Uma oportunidade de expor, aos funcionários em geral, e com mais

vantagens aos funcionários-associados, diversos produtos e também

serviços, aos menores preços do mercado e com pagamento facilitado.

Em primeiro lugar, efetua-se o cadastramento das empresas ou

pessoas candidatas para esse atendimento. Empresas ou pessoas

estas que juntas têm uma diversidade de produtos e serviços

significativa e interessante a fornecer.

Depois, elabora-se um plano anual de promoções que, em relação

aos produtos, devem considerar sua sazonalidade, referência a datas

simbólicas e oportunidade. Observando-se ainda a freqüência dessas

promoções, a fim de que se evite saturar o poder de compra dos

funcionários-associados e não associados.

Prestes à realização de cada promoção efetua-se uma cotação de

preços e convida-se a empresa ou pessoa vencedora. Das vendas

realizadas, uma comissão de percentual combinado e estabelecido -

geralmente em torno de dez por cento - é destinada ao grêmio.

Para acerto na identificação dos valores de comissão, sugerimos

adotar-se um registro de vendas em pequeno formulário. Nele, as

informações podem referir-se a produto, valor, fornecedor e

funcionário comprador. Após seu preenchimento, ele pode ser

depositado em uma urna ou entregue a um responsável do grêmio,

para concorrer a prêmio. Medida que naturalmente incentiva o

controle das vendas, e elimina qualquer dúvida ou desconfiança

entre a associação e o promotor de vendas.

Lembre-se que: deve ser convidada uma empresa ou pessoa para

realizar sua promoção de vendas não porque oferece uma boa

comissão ao grêmio, mas porque proporciona produtos ou serviços

com qualidade, preços e condições mais favoráveis aos associados e

funcionários.

Uma área ou sala deve estar sempre disponível, nas dependências

gremistas, para essas promoções, esperadas e bem-vindas por muita

gente.

5.5 – Convênios.

Há benefícios que, mesmo empresas que não proporcionam um

grêmio aos seus funcionários, os oferecem. Não nos referimos a

convênio médico, que é um benefício característico do departamento

pessoal e ambulatório da empresa. Nos referimos sim a convênios

relacionados com vendas, o que, com a existência do grêmio este se

torna seu criador e promotor.

Em primeira instância, é preciso levantar as principais necessidades

e interesses dos funcionários-associados por determinados produtos

ou serviços. Depois, estabelecer os contatos, analisar os benefícios

oferecidos, e contratá-los ou não. São muitas as possibilidades de

convênio existente no mercado. Resta ao grêmio, com base na

expectativa de seus associados e das empresas fornecedoras, conveniar

os benefícios correspondentes.

Num grêmio cuja empresa tem muitos funcionários-associados, por

exemplo, com automóvel, pode-se manter convênios com posto de

gasolina, oficina mecânica e elétrica, lava-rápido e autopeças. Pode-

se estabelecer, em geral, convênios com drogaria, lojas de roupas e

calçados, perfumaria, entradas para shows e espetáculos, parque de

diversões, etc..

É preciso verificar-se quais os mais oportunos e benquistos benefícios,

para serem conveniados. Há necessidades que podem ser comuns a

todos grêmios e outras que são particulares.

As vantagens oferecidas, nesses convênios, vão desde descontos até

pagamentos facilitados. Podendo o grêmio ser ou não o garantidor

do cumprimento dos negócios feitos. Tudo depende do que for

combinado e contratado. Sendo que, somente nos casos em que se

tem a garantia do departamento pessoal para se ressarcir, via folha

de pagamento, uma inadimplência do associado, é que se poderia

dar esse tipo de garantia. Sugerimos, no entanto, que nesses

contratos, o grêmio se isente desse tipo de garantia entre seus

associados e fornecedores.

Para o associado, o direito ao convênio, a princípio, depende da

apresentação de sua credencial: a carteirinha.

Os convênios são como uma espécie de promoção de vendas externa,

com a diferença de que a promoção tem sobre si mais controle dos

negócios realizados.

O grêmio, nesta modalidade de benefício, visa apenas que seus

associados sejam bem atendidos, não tendo interesse em qualquer

comissão, embora, com raridade, possa haver.

De tempos em tempos, realiza-se uma pesquisa para

acompanhamento da qualidade. E, nos casos de reclamações ou

descumprimentos, de ambos os lados, procede-se às correções ou ao

descredenciamento respectivo.

5.6 – Realização de Eventos.

Sejam internos - torneios, concursos, cursos, festas - ou externos -

competições, excursões, passeios - são altamente necessários à

coletividade gremista, pois movimentam e dinamizam a

participação das pessoas. Fomenta a união para objetivos comuns,

como a formação de equipes para competições e de grupos para

aprendizados, confraternizações e outras realizações.

Esses eventos, aos quais dedicamos um capítulo inteiro - capítulo 6,

“Organização de Eventos” - devem ter sua variedade conforme a

expectativa dos associados.

Suas realizações devem ser estendidas por todo o ano. Uma boa

programação de eventos, entre outras coisas, denota uma competente

gestão.

Afora este positivo reflexo político, o que se deve é focalizar o bem

que representa aos associados, a criação, promoção e realização de

eventos.

5.7 – Salão de Festas.

É um espaço que, quando existente nas dependências gremistas, é

bastante apreciado. Deve ser provido de palco, microfones, caixas e

mesa de som, banheiros, equipamentos de segurança, ventilação,

iluminação.

Nele pode-se realizar festas, reuniões sociais, bailes, apresentações de

música e teatro, shows, concursos de dança, poesia, beleza, desfiles

de moda. Pode-se ainda, se previsto em estatuto, ser locado pelos

associados que quiserem-no para festas particulares. Para tanto, é

preciso que sejam obtidas garantias financeiras referentes ao bom

uso e que jamais interfira na programação do grêmio. Nesse sentido,

deve ser reservado e pago com antecedência.

Usado com criatividade, organização e de forma ativa, muito

contribuirá na realização de eventos e na valorização do conjunto

de atividades.

5.8 – Vídeo-locadora.

Um grêmio de boa vontade faz tudo o que seus recursos permitirem,

para oferecer aos seus associados o máximo em benefícios.

Uma vídeo-locadora dá, mais um opção de obter seus dvds com

sucessos do cinema e filmes prediletos e cds de jogos além dos que já

se obtém nas locadoras da cidade.

Dentro do grêmio, uma vídeo-locadora, além de ser mais uma opção

para locação de dvds e cds, facilita pela proximidade, conforto e

disponibilidade aos usuários associados. E, como tudo que é

comercializado na órbita do grêmio tem suas vantagens econômicas

em comparação ao mercado, neste caso ocorre o mesmo. A

acessibilidade econômica deve prever, ou um preço de locação mais

barato ou pagamentos deslocados para os dias de recebimento de

salário, ou as duas vantagens em conjunto. Importa dizer que, ao

proporcionar tais facilidades econômicas nestas locações aos

funcionários-associados, o grêmio o tem que fazer sem absorver

qualquer prejuízo. Por isso, tudo deve ser bem elaborado.

Inicialmente, uma pesquisa dará conta de quantos têm vídeo-cassete

ou dvd e das preferências de gênero cinematográfico. Bem como,

se há interesse nesse tipo de serviço dentro do grêmio. Com a

resposta, será possível decidir se convém ou não implantá-la. Se a

resposta for positiva, poderá se montar um acervo na quantidade e

diversidade adequadas, segundo as predileções verificadas.

A vídeo-locadora também pode ser terceirizada, funcionando como

se fosse uma filial da loja contratada. Utilizaria uma sala nas

dependências gremistas e pagaria aluguel ou comissão.

Do mesmo modo que se tem a iniciativa para dispor uma vídeo-

locadora, outras formas de locações também podem ser criadas.

5.9 – Biblioteca.

Este é um benefício proporcionado aos associados gratuitamente.

Para sua implantação recorre-se muitas vezes a doações de pessoas,

bibliotecas públicas e editoras.

“A leitura é para a mente o que o esporte é para o corpo”, dizia um

anúncio do governo federal incentivando a freqüência às bibliotecas.

Numa sala bem iluminada, com algumas prateleiras, mesas e cadeiras

pode-se montar e pôr à disposição de todos uma biblioteca para

consulta local e para empréstimo, de livros, jornais e revistas. A esse

serviço, em que o associado leva para casa um livro durante alguns

dias, dá-se o nome de Seção Circulante.

Do mesmo modo que vídeo-locadora precisa ter suas fitas e cds

organizados por gênero, assuntos e características de interesse, a

biblioteca também. A facilidade de identificação e localização das

obras favorece as consultas.

Tanto vídeo-locadora quanto biblioteca necessitam de pessoas

responsáveis pela organização e atendimento.

5.10 – Comunicação.

É através do ato de comunicar que tornamos público e sabido todos

os benefícios oferecidos. Há que ser conduzida com muita

responsabilidade, pois dela depende muitas vezes o sucesso, ou o

fracasso, de um evento ou benefício, seja ele grandioso ou pequeno.

A comunicação é essencial para que todos os projetos em prol dos

funcionários-associados sejam atingidos. Ela precisa ser eficiente e

eficaz para que atraia e estimule o interesse de todos quantos se

espera a participação. Caso contrário, se correrá o risco de fazer

muito e, no entanto, beneficiar poucos.

No contexto das propagandas e divulgações, se houver dúvida entre,

comunicar demais ou comunicar de menos, escolha a primeira, pois

nesse caso o grau de erro é menor.

Dada a importância que tem a comunicação, foi dedicado a ela o

capítulo 7.

6 – ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS.

A realização de eventos movimenta e dinamiza a vida do grêmio,

aumenta o quadro de funcionários-associados e eleva o grau de

simpatia e apreço pela agremiação e pela empresa.

Cada evento carece de um tratamento particular e de uma

organização específica. De modo que suas organizações não devem

ser centralizadas em duas ou três pessoas. Mas sim, distribuídas

suas responsabilidades, a fim de que cada pessoa encarregada de um

evento possa nele se concentrar e se especializar. Cabendo à diretoria,

o apoio e supervisão.

Os tópicos deste capítulo são:

6.1 – Eventos internos

6.1.1 – Torneios

6.1.2 – Concursos

6.1.3 – Cursos

6.1.4 – Festas

6.1.5 – Consórcio financeiro

6.2 – Eventos externos

6.2.1 – Competições

6.2.2 – Excursões, passeios.

6.1 – Eventos Internos.

6.1.1 – Torneio ou Campeonato.

São eventos de competição esportiva, artística e de habilidades

diversas, em que os vencedores podem ser premiados com medalhas,

troféus, diplomas, objetos, bens ou quantia em dinheiro.

A palavra “competição” precisa ser bem tratada, pois do contrário

poderá transferir uma conotação negativa, ao acontecimento.

Em razão dos objetivos do grêmio serem os da integração, amizade

e alegria entre as pessoas, a palavra “competição” pode ser substituída

ou vir sempre acompanhada da palavra “encontro”, posto que é

exatamente esta a principal intenção ao se realizar eventos.

Para todos os tipos de torneios ou campeonatos, no que se refere à

atitude e iniciativa da diretoria, sob o aspecto de uma organização

eficaz, há em comum alguns procedimentos:

a) Para saber antes se o torneio a ser realizado é o querido

pelos funcionários-associados utilize o recurso da

pesquisa. Porque, só através de uma consulta geral é

que se pode identificar, por ordem de benquerença, as

modalidades de torneio desejadas.

b) Dentre as pessoas interessadas em organizar cada

torneio, escolha aquela, cujas qualidades concorram à

realização do melhor evento possível. Quer dizer, aquela

pessoa que conheça e goste do assunto, saiba as regras,

tenha iniciativa e liderança, seja vibrante, responsável,

paciente e leal aos princípios do grêmio. Com o

permanente apoio da diretoria, é importante que esse

organizador realize o plano do evento do início ao fim,

já de antemão predisposto a não fraquejar e a não

desistir, diante dos problemas que certamente advirão.

c) Escolhida a pessoa para ser o organizador, deve ser

informada sobre os princípios gremistas e sobre as

diretrizes básicas para o torneio. Após o que, seguindo

o organizador por estas linhas, deve-se-lhe dar a

autonomia para organizar, conduzir e decidir seu evento,

bem como, o apoio para garantir-lhe o necessário em

materiais, local e equipamentos.

d) Essa pessoa, se precisar de outras para lhe auxiliar deve,

ela mesma, fazer suas escolhas e compor sua equipe.

e) Para cada modalidade de torneio é indicado,

principalmente nos grêmios que não têm pessoas

exclusivas a ele, que a pessoa escolhida para organizador

deve sê-lo somente dessa modalidade para que nela se

especialize cada vez mais.

f) É positivo que se organize um arquivo com toda

documentação desses eventos, classificados por

modalidades e ordenados cronologicamente, como

registro histórico. Para que possa servir de consulta

futura, quer para simples conhecimento de quem se

interesse ou como fonte de informação e referência que

auxilie os próximos eventos.

Sob o aspecto da mesma boa organização, no que se refere às atitudes

do organizador, apontamos alguns procedimentos:

a) Fazer uma lista de tudo que for necessário à realização

do evento, seus preparativos, a produção, os bastidores,

o objetivo, o pessoal, os materiais e equipamentos e o

pós-evento.

b) Providenciar as regras da modalidade e as normas do

torneio. As regras podem ser obtidas em livros

esportivos ou através de federações das respectivas

modalidades. Enquanto que as do torneio,

normalmente criadas pela equipe do próprio

organizador, devem prever critérios de desempate e

classificação, premiações, disciplina, abrangências e vetos.

c) Comunicar com antecedência e qualidade para atrair

um número bastante de pessoas ou equipes para

inscrição nos prazos e formas definidos. Num grêmio

que tenha recolhimento de mensalidades dos

funcionários-associados, tradicionalmente não se cobra

taxa para inscrição.

d) Divulgar as datas, locais, número e nome dos

participantes, resultados, classificações, e tudo que for

importante, e de modo atualizado.

e) Concluir com solenidade de encerramento e premiação.

O que denotará, em primeiro lugar “organização” e

“consciência”, através do reconhecimento e

agradecimentos que se deve fazer àqueles que

colaboraram e apoiaram mais uma realização. Faça

por onde, no dia da premiação, acontecer, por simples

que seja, uma solenidade. Agradeça, parabenize, cite

alguns números estatísticos, enalteça a participação de

todos e premie. Após o que, com formalidade, encerre

o evento.

6.1.2 – Concursos.

Em alguns pontos pode-se confundir concurso com torneio, mas o

primeiro tem algumas características que lhe confere, com mais

propriedade, ser chamado de “concurso”. E o que é concurso,

dependendo da grandeza, também pode ser chamado de “festival”.

É, então, mais adequado denominar “concurso” a competição do

seguinte tipo: desenho, pintura, cartazes, painéis, poesia, crônica,

dança, música, beleza, palavras cruzadas, culinária, pipas, os “mais”

isso e aquilo - alto, gordo, magro, simpático, forte, criativo - e outras

habilidades ou qualidades.

Nesses eventos, em meio à descontração, talentos ocultos são

desenvolvidos e descobertos entre os funcionários, nossos colegas.

Quanto à organização e realização de concursos, considerar os

mesmos procedimentos apontados para os torneios.

6.1.3 – Cursos.

Não é o que se chama exatamente de um evento, mas para se

enquadrar nas condições do grêmio, trata-se como tal. É um

acontecimento com duração curta, cuja carga horária é distribuída

em alguns dias ou semanas.

Em grêmios com grande infra-estrutura, como se fora um clube,

pode haver cursos permanentes para certas modalidades de esportes,

habilidades artísticas ou conhecimentos gerais. E mesmo nestes

existem também os cursos de curta duração e que são eventuais

como os que predominam nos grêmios menores.

O propósito destes cursos eventuais é oferecer uma base e noção

que iniciem a pessoa interessada para, a partir daí, com a habilidade

ou conhecimento adquiridos, praticar uma nova e opcional

atividade.

Estes cursos, dependendo de sua natureza e objetivo, podem ser

lecionados por instrutores internos ou externos.

Internos, quando entre os funcionários houver um que domine o

assunto e alcance o objetivo previsto. O instrutor interno, por

vivenciar já as dificuldades que se tem no grêmio e ser voluntário, é

mais econômico e tem a facilidade de acesso e horário.

Externos, quando, obviamente, não houver entre os funcionários

pessoa habilitada para ensinar o curso escolhido levando-se em conta

também o objetivo, ou seja, o grau de aprendizado que se queira

que os discentes obtenham. Nesse caso, ou se consegue uma doação

especial por parte deste instrutor, ou, como geralmente ocorre, se

paga pelo seu serviço. De modo, que indicamos que se cobre,

também, uma taxa dos participantes, o que, inclusive, influenciá-os

a valorizar mais o curso. Dispensando mais atenção e tendo mais

aproveitamento.

Alguns princípios de organização e realização, para esse evento,

devem ser extraídos dos torneios, tais como: pesquisa, escolha de

organizador responsável, produção e comunicação.

6.1.4 – Festas.

Do chope, junina, da primavera, da criança, de natal e outras. O

organizador escolhido, da mesma forma que nos outros eventos,

deve tornar-se especializado em cada tipo de festa. As atitudes deste

organizador são, em síntese, comuns aos dos demais eventos:

relacionar tudo o que diga respeito à festa, planejando-a nos detalhes

e, com a necessária antecedência, ir concretizando o que for possível.

Devem ser considerados para qualquer tipo de festa os seguintes

pontos: tipicidade, número de convidados, local, infra-estrutura,

arranjo, equipes de trabalho, custo e benefício.

a) Tipicidade, ou aspecto típico: é relativo ao tipo de festa

que é próprio de uma dada época do ano ou das

características gerais que identificam particularmente

uma festa, distinguindo-a das outras. Por exemplo, festa

junina - há barracas de doces, salgados, pesca, caixa de

surpresa, bola nas latas, argola, correio elegante, fogueira,

quentão, pipoca, música e dança de quadrilha, vestimenta

caipira, bandeirinhas e fogos. Assim sendo, toda festa

tem seus atrativos que a torna singular, especial e muitas

vezes esperada pelas pessoas.

b) Número de convidados, ou participantes: em todo

evento que se deseja realizar deve-se considerar o número

de pessoas a que se propõe ou que se está capacitado a

proporcionar equânime satisfação. Deste número

dependerá a absoluta adequação dos demais pontos na

organização de qualquer festa.

c) Local: de conformidade ao tipo da festa e número de

convidados, ele deverá ter seu tamanho adequado,

considerando áreas cobertas e descobertas (ar livre), e a

máxima facilidade de acesso ou disponibilidade de

transporte.

d) Infra-estrutura: qualidade das instalações gerais de modo

a oferecer a todos, segurança, conforto, serviço e

informação, tornando prático o atendimento de cada

necessidade.

e) Arranjo: montagem e disposição de todo mobiliário e

equipamento necessário ao evento.

f) Equipe de trabalho: o organizador é o maior responsável

pela realização do evento, mas precisa formar uma

equipe de pessoas voluntárias, dedicadas e interessadas

para, no conjunto, responder por todas funções. Convém

lembrar que nossas explicações têm o sentido de orientá-

lo para que você realize seus eventos com os recursos

humanos próprios de sua empresa ou do grêmio.

Todavia, se você quiser, pode optar por empresas e

profissionais especializados para praticamente todos

eventos. Eles fazem e providenciam de tudo para que o

seu evento seja um sucesso, bastando que se pague e se

acompanhe de vez em quando.

g) Custo: tem que ser notado não só em relação à

disponibilidade de caixa, mas também no que se refere

à importância de se realizar ou não um dado evento.

h) Benefício: sua avaliação precisa considerar o custo

necessário para fazer o evento em comparação às

vantagens que apresenta. Quer dizer, a que se constatar

a positividade dos resultados, às pessoas, ao Grêmio e à

empresa.

6.1.5 – Consórcio Financeiro.

Sistema onde um ou mais grupos são formados por pessoas que,

num certo momento, por sorteio ou lance, obtém uma quantia

pré-definida. Quantia esta que, cada um poderia poupar

individualmente e resgatá-la no final, se o fizesse junto a um banco,

por exemplo. Mas que, num consórcio como esse, a pessoa tem a

possibilidade de obter o mesmo montante antes de poupá-lo

inteiramente - não se eximindo porém de sua obrigação de poupar

até perfazer o valor total. O que, conforme a necessidade de cada

um, pode ser uma vantagem.

É um benefício que aqui está classificado como evento, porque sua

realização também exige determinados cuidados e segue alguns

princípios dos eventos em geral. Porém o que importa, mais que

sua classe, é o atingimento de seus objetivos.

Para realização desse tipo de consórcio, considera-se: pessoas, prêmio,

prestações, tempo e regras.

a) Pessoas: que sejam reconhecidamente honestas ou, pelo

menos, que delas não se tenha nada em contrário.

Embora as regras possam e devam prever mecanismos

de segurança e garantia, que firmam a assunção de

responsabilidade civil, por parte dos consorciados, é

sempre melhor quando não se precisa recorrer a esses

meios. Por isso, se há suspeita ou dúvida sobre a

honradez de participantes num grupo de consórcio a

ser criado pelo Grêmio, é melhor não realizá-lo.

Evitando-se assim, aborrecimentos, prejuízos, desafetos

e inimizades. Entretanto, quando essa análise resulta-se

favorável, o consórcio pode ser feito. Sua realização é

de responsabilidade e autonomia do grêmio, no entanto,

é indispensável que ele tenha a permissão e o apoio da

empresa, para que esta lhe dê garantia de aplicação das

regras - como, por exemplo, desconto em folha dos

valores assumidos e autorizados. A partir daí, deve-se:

considerar a quantidade de pessoas interessadas, que será

exatamente o dobro do número de prestações de cada

participante - uma vez que, mensalmente há um sorteio

e uma disponibilidade para lance - e proceder aos demais

pontos.

b) Prêmio: a quantia, denominada “Prêmio”, a ser

transferida à pessoa, ora de direito, é determinada logo

na abertura do grupo, em razão do número de pessoas

participantes e da quantidade e valor das prestações.

c) Prestações: o valor mensal que os participantes

convencionam pagar, conforme o que têm em comum

- seus salários e disponibilidade financeira - e o prêmio

determinado, estabelecendo também sua quantidade.

d) Tempo: sendo as prestações saldadas mensalmente, basta

considerar a quantidade delas para que se tenha o

número de meses referente à duração do consórcio. Cuja

totalidade desse tempo constitui-se o prazo máximo para

que os últimos consorciados recebam seus prêmios.

Normalmente, o tempo estabelecido é entre quatro e

doze meses. Todavia, essa decisão fica a critério dos

organizadores ou dos futuros consorciados, podendo

ser maior, esse tempo, se assim o quiserem. Prevenimos,

no entanto, que não se aumente esse tempo, pelo motivo

dos problemas já citados.

e) Regras: precisam ser claras e simples, e comunicadas por

escrito a todos os consorciados. Devem tratar do valor

do prêmio e das formas de premiação, que podem ser

por sorteios - informar detalhes e datas - ou por lance -

informar oportunidades e limites - ou por decorrência

do tempo, quando os últimos consorciados ainda não

foram sorteados. Têm de explicar sobre as prestações: a

quantidade, freqüência, vencimentos e duração, bem

como seus valores e possíveis reajustes. Precisam prever

fatos como, a desistência de participação - com multa

para o consorciado. Devem estipular ou não, uma taxa

de serviço. Têm de informar, dessa forma, todos os

aspectos que envolvem seu funcionamento, de modo

que sejam sabidos por todos os consorciados, antes, na

formação do grupo e depois, durante o tempo de

realização.

O ganho do grêmio pode ocorrer quando dos lances dados. Porque

o consorciado que deseja obter rapidamente seu prêmio, pode ao

longo da duração do consórcio, dar seu lance em porcentagem - até

o limite previamente estipulado na regra, por exemplo, 3%, 5%, 8%

ou 10% - que será acrescida em todas as prestações que este

consorciado pagará daí em diante até sua quitação. O prêmio, neste

caso, por lance será dado ao consorciado que oferecer o maior

percentual, até o limite. Havendo empate em lances dados, procede-

se a um sorteio entre os participantes interessados. O percentual

oferecido será transferido ao caixa do grêmio.

6.2 – Eventos Externos.

6.2.1 – Competições.

Como nos demais eventos, também para as competições, precisam

ser nomeadas, pela diretoria, uma ou duas pessoas responsáveis

especificamente para isto. De modo que façam os melhores contatos

externos e as mais bem-sucedidas realizações.

As competições a que nos referimos podem ser participações em

torneios e campeonatos externos que valham troféus e premiações,

ou apenas encontros esportivos com outras empresas e seus grêmios.

Para as duas possibilidades, deve-se formar a equipe mais bem

preparada. Para que, independentemente de placares, se tenha uma

atuação digna, uma vez que se representa toda a empresa.

Se o encontro esportivo for entre uma seção que, isoladamente,

quer tê-lo com a outra empresa, é diferente. Pois, nesse caso, deixa

de existir a representatividade que nos referimos, não havendo

necessidade para seleção da equipe.

Os eventos esportivos internos têm que ser abertos a todos os

funcionários-associados, sem distinção, para que todos possam

participar de forma alegre e descompromissada no que tange à

preocupação com escores. Desses eventos internos é que, a pessoa

na função de técnico responsável da modalidade, através de sua

observação e análise, montará sua seleção a fim de representar a

empresa. Por isso, também, os eventos internos são uma

oportunidade para descobrimentos de talentos e valores.

Para as competições ou encontros esportivos externos é importante

se considerar, no processo seletivo, não só o aspecto técnico das

pessoas, mas também a disciplina.

São aptas a compor uma seleção as pessoas dotadas de:

- Talento e habilidade necessários à prática do esporte;

- Bom condicionamento físico;

- Boa vontade;

- Respeito;

- Ausência de individualismo;

- Pacificidade;

- Acatamento e comprometimento com as normas da

organização e com as instruções do técnico da equipe.

Sem estas características, um grupo de pessoas é apenas dissonante

e, suas vitórias seriam eventuais e nunca permanentes.

A participação de equipes do grêmio em eventos desta natureza

promove uma integração também com outras empresas, que, se

desconhecidas, passam a ser conhecidas. De forma que, os

relacionamentos de negócios, quando já existentes, ficam estreitados

e melhorados.

Há também, no campo recreativo e esportivo, uma troca de

experiências quanto à maneira que cada empresa desempenha seu

trabalho. Além do modo com que cada grêmio e equipe se

comportam e se organizam nestes eventos, dentro de sua sede ou

fora dela, e no dia a dia.

Através do esporte, guardando-se os devidos cuidados, os vícios são

suprimidos, a saúde é mantida, o corpo e a mente são desenvolvidos,

amizades são iniciadas e grupos são integrados. A prática do esporte

tem muito mais pontos positivos do que o contrário. Por isso deve

ser incentivado o quanto possível.

Para o grêmio que tem a vez - e sempre que tiver a vez - de receber

outro grêmio ou equipe em sua sede para um encontro esportivo,

sugerimos que inclua na sua lista de organização a atitude de proferir

uma mensagem aos visitantes com o seguinte conteúdo:

“Agradecer por suas presenças; que são bem-vindos; que o ambiente

que se tem é bom, é de amigos, é familiar; que a partida a ser

realizada não seja considerada um confronto, mas sim um encontro.

Que seja qual for o placar, todos sairão ganhando; que todos devem

ser respeitosos e leais; que seja esta oportunidade o início de um

bom relacionamento ou uma amizade. Que se possa ter muitos

outros encontros como esse; que após a partida estão todos

convidados a permanecer e participar do que se tem no grêmio. E

agradecer mais uma vez.”

Uma mensagem nestes termos, e revestida do exemplo do anfitrião,

anula ou sossega qualquer má intenção, animosidade e violência

daqueles que, ao invés de serem os adversários, passam a ser novos

companheiros de esporte.

Lembremos ainda que, quando a empresa se faz representar pelo

seu grêmio em participações como esta, ou as promove e patrocina,

ela está melhorando a sua imagem diante das outras empresas e

público, tornando-se, muitas vezes, mais conhecida do que era antes.

Sendo, neste aspecto, um elemento positivo de marketing na

propaganda institucional da empresa.

6.2.2 – Excursões, passeios.

Por meio de pesquisa descobre-se o grau de interesse dos funcionários-

associados em participar de excursões e passeios para eles e seus

familiares.

Aproveitamos para dar um aparte e falar sobre a oportunidade de

uma pesquisa. Dificilmente uma pesquisa vai indicar-nos absoluta

e exatamente o que vai se suceder na realidade. Ela é, sempre, uma

referência com maior ou menor grau de previsão do que tende a

acontecer. Esse grau - maior ou menor - se conhecerá após a prática

de algumas pesquisas e sua posterior comparação com o que de fato

se sucedeu. Porque, dependendo da população - configuração do

grupo de pessoas consultado - pode-se obter resultados com fidelidade

à previsão observada ou até o contrário, o que é muito mal, pois

nos induz ao erro, se acreditamos na previsão feita. A prática ditará

o valor da pesquisa em relação ao grupo de pessoas para o qual a

destinamos, e em quais circunstâncias é mais oportuna e apropriada.

Excursão é passeio, e passeio é excursão, mas apontamos aqui

pequenas diferenças para melhor entendermos cada um e mais

especificamente tratarmos suas realizações.

“Excursão” é aquela saída em grupo, geralmente de ônibus, para

visitar uma localidade que fica a algumas horas distante, cujo fim é

o de conhecer seus pontos turísticos, belezas naturais e artificiais,

para ver, fotografar e sentir.

Enquanto que “passeio” é a partida de um grupo de pessoas, que

pode ser menor ou maior que o da excursão, geralmente de ônibus,

outras vezes em caravanas, de automóveis, por exemplo, mas que

vai para um lugar perto, uma cidade vizinha, um parque ou qualquer

atração que exista dentro da própria cidade.

Mesmo com estas diferenças, ambos, para serem realizados,

demandam cuidados, atenções e trabalhos comuns.

Se uma pesquisa bem formulada indicar:

- A benquerença de uma excursão ou de um passeio;

- As localidades mais preferidas para se visitar;

- O número suficiente de pessoas para compor o grupo.

Então, os organizadores responsáveis já podem começar o trabalho

e fazer a primeira excursão ou passeio.

Na pesquisa é necessário que se informe o valor aproximado da

passagem e forma de pagamento.

Um contato com grêmio de outras empresas ou pessoas amigas que

já tenham organizado estes eventos ajudará na obtenção de

informações importantes. A experiência conta, mas a iniciativa e

dedicação valem mais para um bom desempenho e para a conquista

dos melhores resultados.

7 – COMUNICAÇÃO.

O sucesso de todo empreendimento, independentemente de sua

natureza e objetivo, excetuando-se aqueles que devam ser secretos,

não prescinde a ferramenta da comunicação. E mesmo estes últimos

dependerão de uma comunicação específica.

Pode ser simples ou mais elaborada, contudo, deve ser eficiente e

adequada para atingir as pessoas que se quer envolver.

Por exemplo, uma indústria que investe no desenvolvimento de

um produto de grande benefício ao consumidor, se não der especial

atenção à embalagem e rótulo - que preserve e identifique

corretamente o produto - e, principalmente, a uma competente

publicidade - que utilize os meios de comunicação apropriados -

não terá seu produto conhecido no mercado, como poderia. Estará

desperdiçando então uma ótima oportunidade de sucesso. E do

outro lado, o consumidor também estará perdendo com isso, ao

deixar de aproveitar os benefícios desse produto, que certamente

quereria. Mas ainda nem sabe que ele existe. Nesse caso, são

inúmeros os prejudicados com uma comunicação deficiente.

Existe ainda o exemplo inverso deste. Em que uma empresa

desenvolve, consciente ou não, um produto ruim, que dará

problemas e dor-de-cabeça aos seus usuários. No entanto, essa

empresa investe alto numa ampla e eficaz campanha publicitária.

O mercado passa a conhecer o produto, sendo um enorme sucesso

de vendas. Até que os consumidores percebam o engano, a empresa

ganhou muito, restando àqueles ir atrás dos seus direitos.

Conclui-se então que a “comunicação” deve ser considerada com

especial atenção e responsabilidade. Deve-se ter o desejo, a iniciativa

e a dedicação para criar e realizar os melhores projetos possíveis

dentro do grêmio, aos funcionários associados e, somado a isso,

saber como divulgá-los e torná-los bem-sucedidos em todos aspectos.

Os tópicos deste capítulo são:

7.1 – Imagem – nome, logomarca, cor.

7.2 – Quadro de avisos

7.3 – Cartazes

7.4 – Jornal interno

7.5 – Sistema de som

7.1 – A Imagem.

Assim como um produto tem seu nome e embalagem e uma empresa

a sua logomarca, o Grêmio não pode ser diferente. Tem um nome,

uma logomarca e suas cores; componentes que o identificarão sempre

que estiver à frente de qualquer atividade.

a) Nome: deve-se escolher um nome significativo, de

preferência bonito, que possa identificá-lo visualmente -

quando escrito e lido - e verbalmente - quando falado e

ouvido - durante toda a vida do grêmio. Pode ser

fantasioso, desde que preferentemente esteja relacionado

com o produto ou com o nome da empresa. Um bom

nome é, muitas vezes obtido, com uma sigla onde

sintetiza o nome por extenso do grêmio. Por exemplo,

GRETI ou TIGRE para o Grêmio Recreativo e Esportivo

de uma empresa que se chama, por exemplo,

Teletransportes Interativa. Um estudo gráfico,

relacionando todas as possibilidades de siglas e seus

significados, bem com suas sonoridades, levará

certamente à escolha de um bom nome, do qual se possa

dignar representá-lo e ser por ele representado.

b) Logomarca: é o sinal gráfico que identificará o grêmio

visualmente. É muito conveniente que ela exista. É um

componente na comunicação visual, que o personaliza.

Confere à entidade um aspecto de inteligência e

organização. Para sua criação, pode-se solicitar os

serviços de um desenhista gráfico ou seguir algumas dicas

para resolver este assunto internamente, na empresa,

não com a mesma especialidade, porém, resolver. Sua

criação - depois de relevar o fato de que uma logomarca

deve tornar-se uma tradição e por isso ser feita projetada

para durar a vida do grêmio - toma como ponto de

partida o nome. Em seguida, considera a atividade da

entidade, que no caso, é o grêmio, e que é recreativa e

esportiva. Em terceiro lugar, leva em conta a empresa -

sua personalidade, cultura ou filosofia, sua logomarca,

seu prédio - e depois, seu produto. Destas quatro

considerações faz-se uma análise, a fim de extrair uma

forma sintetizada que represente dentro do possível um

ou todos esses pontos. A exemplo do estudo para busca

do nome, faz-se o mesmo para obtenção da logomarca.

Rascunha-se bastante, no computador ou à mão, escolhe-

se alguns, definem-se traços e aprimoram-se formas. A

logomarca pode ser uma combinação do sinal gráfico -

desenho ou forma escolhida - com o texto suporte - que

é o próprio nome do grêmio, também por extenso. Deve-

se prever sua utilização com e sem o texto suporte, assim

como, em dimensões ampliadas e reduzidas, e sua

aplicação em todos os espaços possíveis: cartões de visitas,

papel de carta, envelopes, camisetas, auto-adesivos,

cartazes, bandeiras e material esportivo.

c) Cores: integram a logomarca, contribuindo para a

identidade visual personalizada, embora nem sempre

se possa reproduzi-las. Podem ser escolhidas as próprias

cores que representam a empresa ou cores que dirão

respeito exclusivamente ao Grêmio. Uma combinação

bem feita tornará a logomarca mais bonita e também

os objetos e espaços onde essas cores aparecerem.

7.2 – Quadro de Avisos.

É um dos meios mais simples, antigo e tradicional, mas que mantém

sua praticidade e eficácia, para comunicar as novidades.

Pode ser confeccionado ou adquirido com facilidade.

Quando não se tem “quadro de avisos” chama-se ao espaço para

afixação das informações de “mural”.

Quadro de avisos ou mural, deve ter sua localização em área de

fácil acesso e de grande circulação e passagem dos funcionários.

Não deve exibir comunicados que não digam respeito ao Grêmio,

seu espaço tem que ser exclusivo para que não cause confusão de

informações.

Na sua parte superior - cabeçalho - é positivo que contenha,

permanentemente, uma escrita, tipo: “O Grêmio (pôr o nome)

informa:”. Isto faz com que não tenham dúvida de que o espaço é

mesmo do grêmio. E o recurso da cor também pode ser usado para

auxiliar na diferenciação entre o quadro de avisos ou mural do

grêmio e o da empresa.

Pode-se expor, num quadro de avisos, mensagens diminutas ou

longas, em formatos pequeno ou grande. Pode conter apenas texto

ou terem ilustrações e serem mais persuasivas, como nos cartazes.

Pode ser reservado nele um campo próprio para anúncios

classificados, o que seria de grande valia a muitos funcionários,

associados ou não, para compra, venda, troca, serviços em geral que

podem ser divulgados. Sendo isto, mais um serviço do grêmio, além

de ser também mais um atrativo ao quadro, no conjunto do que

expõe.

Para os classificados não só se determina um pequeno espaço para

seu uso, como também se padroniza o formato de cada anúncio;

atribuindo ainda, a uma pessoa a responsabilidade para receber os

pedidos de inclusão no quadro e seu funcionamento geral.

7.3 – Cartazes.

No caso do grêmio, normalmente é feito em uma ou poucas

unidades, sendo facilitado a sua reprodução. Deve chamar a atenção,

em relação aos outros estímulos visuais do ambiente; despertar o

interesse quando lido; e incentivar a ação nele proposta. Para tanto,

precisa de um texto simples, claro e objetivo, aliado a um assunto

que tenha importância.

Havendo na empresa pessoa que possa ilustrar de forma

personalizada, com caricaturas, por exemplo, pode ser utilizada.

Com os recursos da informática tornou-se mais fácil o uso de

ilustrações de todo o tipo, tanto que é preciso cuidado para não

cometer excessos. O uso de uma ilustração deve ser no sentido de

reforçar o conteúdo da mensagem escrita, preferentemente de forma

agradável e oportuna, contribuindo com o objetivo da comunicação.

A maneira de se produzir um cartaz pode variar conforme os

recursos técnicos e materiais de que se dispõe, procurando, no

entanto, ser criativo, inteligente e motivador.

Note para que na sua forma o cartaz não tenha palavra quebrada

- que começa numa linha e termina noutra - a menos que seja

providencial. Faça uma composição prática entre as letras gráficas

que devem ser lidas à distância e a imagem que deve ilustrar a idéia.

Sinta a clareza e objetividade que deve ter. Certifique-se de que o

cartaz agrade ou choque as pessoas, dependendo da intenção. Mas

que, literalmente, dê conta de seu recado, se bem que a certeza do

sucesso ou não dele será verificada pela conseqüência da reação que

provocar.

Uma boa observação dos cartazes e informes publicitários existentes

por toda parte - revistas, jornais, outdoors, painéis, lojas, cinemas -

certamente o auxiliará no entendimento e apreensão de idéias

importantes que compõem esta forma de comunicação.

7.4 – Jornal Interno, ou Órgão Informativo.

Instrumento gráfico que presta um serviço importante ao grêmio e

à empresa. Tem a propriedade de poder tratar de cada assunto

detalhadamente, uma vez que aproveita a disponibilidade de tempo

que o leitor tem, em algum momento do dia, para buscar sua

informação.

Pode ser portador exclusivamente das mensagens e assuntos

gremistas, ou ir além no seu valor e importância ao incluir em suas

páginas assuntos também da empresa.

Pode fazê-lo em nível de prestação de serviço a todos funcionários

indistintamente informando referente a leis trabalhistas, resoluções

sindicais, para explicação de aspectos complicados.

Pode propagar com sutileza, idéias, história e filosofia da empresa,

fortalecendo sua cultura.

Pode tratar de assuntos de interesse geral, passatempo, curiosidades.

Mas principalmente, deve o “jornal interno” ou “órgão informativo”

- podendo também ter o formato de revista, mesmo que pequena -

comunicar acerca das ações do grêmio. Ações estas, que não são

poucas, pelo contrário, quando se tem uma equipe ativa na condução

gremista, são tantas que se faz mister uma programação no início

de cada temporada - seja mensal, bimestral, trimestral ou outra.

A divulgação de eventos e promoções precisa ocorrer sempre com a

devida antecedência, prevendo tempo para realização hábil de todo

o processo de inscrições, matrículas, pagamentos, documentações e

arranjos necessários.

Sua produção pode ser providenciada de maneira simples, após serem

redigidas todas matérias, o que pode ser feito por uma equipe de

colaboradores, cada qual tratando de um assunto, podem ser

incluídas ilustrações. Adota-se uma diagramação própria para este

jornal, a qual também passa a ser sua marca. A reprodução depende:

dos recursos de que se dispõe, da qualidade que se quer e da tiragem.

Podendo ser reproduzido através da reprografia - xerox -, da

impressão digital a laser, ou do offset. Sendo esta última modalidade

indicada para grêmios que tenham um número elevado de

funcionários-associados, tornando-se válido seu custo / benefício.

Seja a sua produção simples ou requintada, econômica ou

dispendiosa, tem que primar sempre pela qualidade das mensagens

e oportunidade dos assuntos. Também é importante que tenha um

nome representado em logotipo, relacionado ao grêmio e sugestivo,

que seja obtido através de um concurso para todos funcionários

criarem-no e escolherem-no. Será o cabeçalho do jornal

identificando-o daí por diante.

A freqüência com que será editado depende das programações e do

volume de atividades de cada grêmio.

O Jornal Interno é um veículo de comunicação que positivamente

também pode manter um espaço para classificados, ampliando seu

leque de benefícios.

7.5 – Sistema de Som.

Uma aparelhagem, mesmo que apenas proporcione música-

ambiente e seja utilizada para ritmar ginástica, já tem justificada

sua existência.

Agora, sendo composta por auto-falantes distribuídos pela sede,

microfones, amplificadores e caixas acústicas de grande potência,

pode-se promover eventos com a presença de grande público.

Pode servir para chamados, anúncios e informações rápidas com o

alcance imediato de seu objetivo. Além de ser muito útil para festas,

bingos, e apresentações de todo tipo.

Bem utilizado no dia-a-dia, entre uma música e outra, pode manter

atualizado os funcionários da empresa e os freqüentadores do

Grêmio, quanto à programação de eventos ou qualquer assunto

relativo à empresa.

É um elemento colaborador importante, no conjunto das formas

de comunicação, que pode ser aproveitado pelo grêmio para atingir

seu objetivo de, às vezes mais rapidamente, tornar público um

assunto, idéia ou fato.

8 – REUNIÕES.

Tal como numa empresa e em todo tipo de organização, também

no grêmio existe a necessidade do expediente da “reunião”.

Mencionamos tal assunto, aqui, não com o propósito de ensinar

especificamente sobre ele, mas apenas contribuir com algumas

noções, dada a sua importância que tem no auxílio de quem

administra. Neste sentido, a título de lembretes, deixo este texto

adaptado do livro “Como dirigir uma reunião”, de Maria

Pemperton, da Publicações Europa-América, 1982.

A realização de reuniões entre duas ou mais pessoas para resolverem

através de consenso, de forma representativa e democrática, facilita

propostas e decisões de interesse geral, à empresa, aos funcionários

e, no nosso caso, ao grêmio. Comunicar e saber, apresentar e ouvir

idéias, dirimir dúvidas, apontar caminhos e soluções, decidir e

resolver problemas, tudo em conjunto às outras pessoas: eis o mérito

da “reunião”.

As considerações a seguir focalizam o tema sob o contexto do

Grêmio, embora não o afaste de sua relação com outras áreas.

Os tópicos deste capítulo são:

8.1 – Necessidade;

8.2 – Pauta;

8.3 – Convocação;

8.4 – Duração;

8.5 – Periodicidade;

8.6 – Local;

8.7 – Realização.

8.1 – Necessidade.

Se os assuntos da pauta puderem ser tratados através de um e-mail

ou pelo telefone, de maneira simples, então não se precisa de uma

reunião. Esta só deve ser realizada quando a circunstância assim o

exigir ou quando sua realização trouxer mais benefícios.

8.2 – Pauta.

Elaborada com simplicidade e clareza, deve apontar seu objetivo e

citar os assuntos a serem abordados e o que se espera de cada

participante. Tendo ao lado de cada assunto citado o nome da

pessoa que por ele responderá.

O volume da pauta deve prever o tempo necessário para se chegar

ao objetivo - que pode ser o de comunicar, esclarecer, tomar

conhecimento, sugestionar, confirmar, questionar, discutir, escolher,

ponderar, acordar, decidir e resolver.

8.3 – Convocação.

Fazê-la com antecedência, de modo que os participantes tenham

tempo de preparar o que lhes seja pertinente.

Notar também que o número de participantes - diretoria, conselhos,

colaboradores ou o que precisar - seja o estritamente necessário,

para que não haja participação indevida e despropositada. O que

incorreria em desperdício de tempo, desgaste pessoal, desvio de

propósito e, muitas vezes, perda do objetivo principal.

8.4 – Duração.

É positivo que a duração de uma reunião não ultrapasse o tempo

mínimo necessário para tratar dos assuntos. É dever do orientador

da reunião, notar e intervir para que não haja redundância, nem

divagação. A reunião também não deve ser tão breve que salte

pontos importantes. Por isso, convém que sua pauta indique o

tempo necessário para cada assunto.

8.5 – Periodicidade.

Há muitos adeptos de que se deva realizar reuniões ordinárias -

com freqüência estabelecida, por exemplo, mensal, semanal, diária

- independentemente de se ter assunto para tratar ou não, só para

não se perder o costume. Mas, a experiência mostra que reuniões

que não têm motivo são prejudiciais, pois, além de desperdiçarem

tempo e energia, causam desinteresse para as reuniões de um modo

geral.

Por outro lado, quando se tem motivo e se apresenta uma pauta

necessária e, portanto, oportuna, a reunião deve ser realizada, tanto

de modo freqüente e ordinário com de modo extraordinário.

8.6 – Local.

Uma sala onde não haja interrupção é o ideal. Deve prever os

recursos necessários - TV, vídeo, slides, flip-chart, lousa, ou

simplesmente cadeiras e mesa - para sua melhor produtividade. A

postura das pessoas em torno da mesa favorece quando todos se

vêem de frente. Um copo d’água ou cafezinho para cada um,

conforme a duração e a circunstância.

8.7 – Realização.

Com os participantes já presentes e tudo pronto, o orientador da

reunião assume, informando inicialmente, os objetivos ou a

finalidade clara e patente para que estão reunidos. Após o que, ele

esclarece sobre o assunto a tratar, ou pede para que a pessoa mais

envolvida com o tema o faça; ou ainda, ingressa no assunto por

meio de uma pergunta a um dos membros ou a todos.

Uma vez que o grupo já esteja tratando do assunto, seja debatendo-

o, esclarecendo-o ou decidindo, o orientador retoma de vez em

quando para proceder a resumos - de decisões e de tarefas a cumprir

- a fim de que o secretário possa anotá-los na ata e todos saibam

claramente das resoluções.

O orientador também deve observar os comportamentos, pois há

os que falam demais, os que nada falam, os que criam problemas e

os que concordam com tudo. E, na medida do possível e do

necessário, deve intervir para que a participações sejam mais

autênticas e democráticas.

O orientador tem, portanto, que manter sob controle o atingimento

do objetivo. De forma que, a cada desvio no rumo das conversas,

deve por ele ser retomada a devida trajetória.

Ao terminar a reunião, seja pelo tempo findo ou pela conclusão do

assunto, deve o orientador ressaltar a todos a importância de suas

participações, bem como agradecer a atenção e o empenho de cada

um. De forma que, ao saírem da sala, estes participantes tenham o

sentimento de haverem contribuído ao processo.

9 – GESTÃO, MANDATO.

Período no qual uma equipe administrativa - diretoria e

colaboradores - se torna responsável pela:

- Manutenção das conquistas obtidas;

- Criação de planos e suas realizações;

- Continuidade das ações em prol dos associados;

- Dedicação na busca do sucesso do grêmio.

Assim como a equipe administrativa - que dependendo do número

de funcionários da empresa, é ou não constituída através de

assembléia geral, para votação de conselho deliberativo, conselho

fiscal e diretoria executiva - a gestão também é um dos tópicos

abordados nos estatutos sociais, que deve prever seus aspectos e

duração.

“Não imagine jamais nenhum governo poder tomar decisões

inteiramente acertadas; pense, sobretudo, em que terá de tomá-las

sempre incertas, porque isto está na ordem das coisas, que nunca

deixa, quando se busca impedir algum inconveniente, de cometer

outro. A prudência está exatamente em saber conhecer a natureza

dos inconvenientes e adotar o que for menos prejudicial como sendo

bom.” Capítulo XXI de O Príncipe, de Maquiavel.

Os tópicos deste capítulo são:

9.1 – Primeira gestão, de fundação.

9.2 – Duração

9.3 – Eleições

9.1 – Primeira Gestão, de Fundação.

Constituída a equipe de trabalho, conforme os estatutos sociais

(capítulo 3, “Administração”) e segundo os critérios de sua formação,

tem que se pôr em atividade já desde o primeiro momento. Porque

o mais provável, é que esta equipe tenha mais volume de trabalho -

de criação e realização - e uma responsabilidade mais significativa,

do que as equipes das próximas gestões. Até por isso, tem esta

primeira equipe, o nome de cada componente registrado nos

estatutos de modo definitivo.

O sucesso dessa primeira gestão é de grande importância para a

conquista da simpatia e confiança dos associados. Embora não

seja isso, condição indispensável para que a próxima equipe gestora

dê boa continuidade.

9.2 – Duração.

Uma gestão deve pressupor tempo suficiente para que uma equipe

de trabalho possa realizar seus planos. É preciso que tenha um

mínimo de prazo para dar sua contribuição e também deixar sua

marca positiva na história do grêmio.

Entretanto, não deve também ter um tempo longo. De maneira

que se evite qualquer possibilidade de acomodação por parte de

alguma equipe, que perdurasse no posto. Assim, fica prevalecido o

dinamismo entre as gestões, para que várias equipes tenham espaço

para praticar seus planos em favor da entidade.

Nesse contexto, indicamos o período de dois anos como sendo

adequado à natureza do Grêmio, dentro de uma empresa.

9.3 – Eleição.

Os critérios, regra e forma de eleição para escolha do comando do

grêmio, a cada gestão, são previstos pelo Estatuto Social.

Quando há na empresa número suficiente de associados para

formação de conselhos deliberativo e fiscal e diretoria executiva,

indicamos a realização de assembleia geral. Nesta, obtém-se a

votação de todos funcionários-associados para escolha dos conselhos,

que por sua vez escolherão a diretoria executiva a partir de uma das

chapas candidatas ou não a presidente e vice-presidente. Os quais

comporão sua equipe: diretores, secretário, tesoureiro, administrador.

Já numa empresa, com número insuficiente de associados para

formação destes conselhos, realiza-se com todos uma votação para

escolha - dentre as chapas candidatas - de presidente e vice-presidente;

que formarão sua equipe de colaboradores.

Existe a opção de que os conselhos deliberativo e fiscal, uma vez

constituídos, numa eleição de assembleia geral, sejam definitivos,

não se alterando de gestão para gestão. Já a diretoria executiva tem

sua alteração a cada gestão, podendo ser votados e escolhidos pelos

funcionários-associados o presidente e vice-presidente de uma das

chapas candidatas, ou apenas escolhidos pelo conselho deliberativo.

Tudo depende do ambiente democrático que se queira ou se possa

ter.

É importante que o grêmio, com o apoio da empresa, elabore bem

seus estatutos. Dotando-os, por exemplo, de mecanismos que

preservem sua integridade e que fortaleçam seu ideal, independente

da equipe gestora. Nesse caso, indicamos que haja a participação de

todos funcionários-associados para a escolha de presidente e vice.

Tanto na situação em que os conselhos sejam definitivos como na

condição em que durem apenas a mesma gestão.

Definidas as formas de eleição, é importante que se divulgue e se

realize com a devida antecedência. Porque o processo de passagem

entre uma gestão e outra precisa ser participada por ambas equipes,

para que não se quebre o ritmo e a continuidade. Uma quinzena,

depois da apuração e resultado da eleição, é tempo conveniente para

este processo. Sendo a divulgação da eleição e abertura das inscrições

aos candidatos com a anterioridade de um mês. Para que possam

fazer propaganda de suas chapas, plataformas e planos, enquanto

que a equipe responsável pela eleição, também tenha tempo para se

organizar. De modo que tudo saia dentro do previsto, com lisura,

neutralidade e competência, conferindo ao processo a confiança

que todos precisam.

10 –DEDUÇÕES DO IMPOSTO DE RENDA E

CONTABILIDADE.

Os tópicos deste capítulo são:

10.1 – Deduções do Imposto de Renda

10.2 – Contabilidade

10.1 – Deduções do Imposto de Renda.

A empresa, ao fazer doações para o seu grêmio, pode deduzir do

imposto de renda o valor doado até 2% (dois por cento) do lucro

operacional. Conforme estabelece a lei nº 9.249 de 26 de Dezembro

de 1995, em seu artigo 13, parágrafo II, inciso III, alíneas a, b e c.

A doação deve ser feita através de depósito em conta corrente da

entidade beneficiária. E a empresa deve receber desta entidade - o

grêmio - um documento que comprove o recebimento da doação e

que expresse o comprometimento de sua aplicação, estritamente

nos fins estabelecidos pelo estatuto social.

Segundo esta lei, a empresa só poderá realizar a dedução se o grêmio

for reconhecido como de Utilidade Pública através de decreto federal

- ato formal de órgão competente da União, Ministério da Justiça.

Sobre Utilidade Pública versa a lei nº 91 de 28 de Agosto de 1935 e o

decreto nº 50.517 de 2 de Maio de 1961.

A lei nº 8.313 de 23 de Dezembro de 1991 trata do Programa

Nacional de Apoio à Cultura.

Ver também o artigo 213 da Constituição.

Como já dissemos, a legislação pode sofrer mundanças, de forma

que é importante consultá-la antes de qualquer atitude, para inteirar-

se de eventual atualização.

Um link para, gratuitamente, acessar toda a legislação federal é:

http://www.presidencia.gov.br/legislacao/

10.2 – Contabilidade.

Como entidade sem fins lucrativos, o grêmio é isento de uma

contabilidade que apresente ou publique balanço e todos os

lançamentos em contas específicas, como faz uma empresa.

Sua obrigação se dá na escrituração do livro Caixa, para controle

interno de toda movimentação e para apresentação, quando

solicitado, à Fiscalização da Receita Federal.

Se o grêmio preferir, além dessa escrituração e controle, também

poderá realizar lançamentos, balancete e balanço. Do mesmo modo

que não há obrigatoriedade disto, também não há impedimento.

Se o fizer, no entanto, obterá maior controle e visualização de seu

patrimônio.

O que constitui uma obrigatoriedade, por parte do grêmio, é a

apresentação, à Secretaria da Receita Federal, de uma Declaração

de Isenção do Imposto de Renda Pessoa Jurídica, que deve feita todo

ano, até o último dia útil de Junho, referente o exercício de Janeiro

a Dezembro do ano anterior. Segundo o próprio formulário que

deve ser utilizado para esta declaração, os requisitos essenciais para

gozo da isenção são os seguintes:

I – Não remunerar seus dirigentes - exceto para instituições

de educação ou de assistência social;

II – Não distribuir qualquer parcela de seu patrimônio ou

de suas rendas, a título de lucro ou participação no resultado;

III – Aplicar integralmente, no país, os seus recursos na

manutenção e desenvolvimento de seus objetivos

institucionais;

IV – Recolher os tributos devidos sobre os rendimentos por

ela pagos ou creditados;

V – Entregar, anualmente, sua Declaração de Isenção, na

forma da I.N.S.R.F. 71/80;

VI – Manter escrituração de suas receitas e despesas em livros

revestidos de formalidades capazes de assegurar sua exatidão;

VII – Prestar, à repartição lançadora do imposto, as

informações determinadas em lei.

Nota: O não cumprimento de qualquer dos itens acima

implica na suspensão ou perda da isenção.

Esta obra foi licenciada com Creative Commons

Atribuição - Uso Não Comercial

Com base no trabalho disponível em

www.jrjeronimo.com.br.

SOBRE O AUTOR

José Roberto Jerônimo

· Pós-graduado em Administração de Empresas, Universidade

Mogi das Cruzes.

· Bacharel em Comunicação Visual, Universidade Guarulhos.

· Ex-Presidente de grêmio recreativo para empresa.

· Estudioso do comportamento humano, através da

neurolinguística, psicologia, metafísica, filosofia,

espiritualidade, inteligências múltiplas e emocional.

· Negociador, Administrador e Comunicador Visual.

· Honra ao mérito pelo Exército Brasileiro.

· Autor dos livros “O Passo do Grande Espírito”, “Como se

Tornar um AsnoVolante em 19 Lições Erradas” e “Acima

da Vitória”.

Dúvidas, sugestões, críticas, elogios ou comentários, escreva para:

[email protected]

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